Делопроизводитель
Делопроизводитель
Алматы, микрорайон Баганашыл, Подгорная улица, 14
Описание вакансии
Обязанности:
- Вести документооборот организации, обеспечивать его правильность и своевременность.
- Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, передавать её по назначению.
- Осуществлять контроль за сроками исполнения документов.
- Готовить проекты писем, запросов, справок и иных служебных документов.
- Оформлять приказы, распоряжения, акты, протоколы, трудовые договоры и иные внутренние документы.
- Вести учет и хранение документов, формировать дела и передавать их в архив.
- Обеспечивать сохранность печати, штампов, бланков строгой отчетности (при наличии).
- Выполнять поручения руководителя в пределах своей компетенции.
- Высшее/среднее специальное образование;
- Уверенный пользователь ПК, знание MS Office;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Опыт работы в административной сфере приветствуется;
- Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, организованность;
- Знание языков: русский, казахский, английский
-
Частичная или полная занятость
- Пересмотр заработной платы в соответствии с результатами работы (есть оплачиваемый испытательный срок);
- Возможности для профессионального и личностного роста;
Навыки
- Делопроизводство
- Кадровое делопроизводство
- Первичная документация
- Договорная работа
- Документооборот
- Внутренняя документация
- Работа с документами