Офис-менеджер

Группа компаний «КАСТОР» - российский многопрофильный холдинг, осуществляющий бизнес-проекты в направлениях: добыче золота, нефти, газа, а также оказывает сервисные услуги нефтегазового и нефтесервисного комплексов.

Компания ООО «Кастор Проджекст» приглашает на работу Офис-менеджера.

Место работы: г. Бузулук, ул. Московская, д. 2 Г.

Производственная площадка расположена в Бузулукском районе, недалеко от села Твердилово (территория НК "Новый Поток").

Обязанности

Организация работы офиса и производственной площадки: обеспечение закупа мебели, канцтоваров, воды, чай/кофе. Обеспечение бытового порядка в офисе (контроль клининговых услуг).

Отправка и получение почтовой корреспонденции. Подотчетная работа с денежными средствами.

Распределение проступающих документов/информации и телефонных звонков между сотрудниками.

Участие в организации командировок и перевахтовок сотрудников: закуп билетов, мест в гостинице.

Работа со договорами/счетами на аренду офиса и др.

Регистрация писем, приказов по основной деятельности, оформление писем на соответствующем фирменном бланке, обеспечение подписи, отправка адресату.

Участие в обеспечении корпоративной связью сотрудников.

Подготовка и отправка документов на получение пропусков (для сотрудников Компании, а также подрядчиков и для доставки грузов).

Требования

• среднее или высшее образование - бакалавриат;
• опыт работы с электронной почтой, оргтехникой;
• знания правил делового общения, делового этикета, правил проведения деловых переговоров;
• знания правил составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем;
• Знание стандартного ПО (MS Office, MS Outlook; MS Excel).

Условия:

• Работа в стабильной, надежной компании;
• Рабочий день с 9.00 по 18.00 с понедельника по пятницу;
• Срочный трудовой договор на время декретного отпуска;
• Трудоустройство согласно ТК РФ, официальная белая заработная плата;
• Отпуск, больничный оплачиваются;
• Комфортные бытовые условия;
• Дружный коллектив, демократичное руководство;
• Адрес офиса: г. Бузулук ул. Московская, 2 г
• Присылайте резюме, ожидайте обратной связи.