Делопроизводитель/секретарь

Обработка и оформление первичной документации.

Ведение реестров входящих, исходящих и внутренних документов компании, архивация документов.

Подготовка договоров, соглашений, доверенностей, путевых листов.

Снабжение офиса канцелярией, а так же иной продукцией необходимой для функционирования офиса.

Исполняет поручения непосредственно генерального директора, контролирует исполнение приказов и распоряжений сотрудниками компании.

Проверка электронной почты, подготовка ответов на письма, ведение деловой переписки, переговоров.

Требования:

Опыт работы по специальности от 3-х лет.

Знание структуры и принципов организации документооборота, локальных нормативных актов общего характера исходя из направления деятельности компании, трудового и гражданского законодательства РФ.

Знание норм этикета и деловой переписки, правил обработки и хранения персональных данных, а так же защиты конфиденциальной служебной информации организации.

Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

Опыт ведения договорной работы, порядка заключения договоров с контрагентами, сотрудниками.

Знание правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.

Обязательно иметь средне-специальное/высшее образование, опыт работы с ПК, офисными программами ( Word, Excel, Outlook), оргтехникой.

Опыт работы в транспортной компании приветствуется.

Условия:

Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ.

Стабильная заработная плата 2 раза в месяц.

График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.

Удобное месторасположение офиса в современном БЦ.

Работа в комфортном офисе в стабильной, развивающейся транспортной компании.