Специалист по документообороту

ГК «НОРКЕМ» - крупнейший Российский производитель поверхностно-активных веществ, а также водорастворимых полимеров, простых и сложных полиэфиров. Основные отрасли, потребляющие продукцию НОРКЕМ: бытовая химия, косметика, строительство, нефтегазовая отрасль, производство агрохимикатов и удобрений, текстильная промышленность и т.д.

Требования:

• Среднее/высшее образование
• Знание основных программных продуктов Microsoft
• Знание основных принципов работы с документами, которые сопровождают документальную деятельность (документов, регламентирующих делопроизводство, архивное дело)
• Навыки деловой переписки
• Грамотная устная и письменная речь

Обязанности:

Регистрация корреспонденции

Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива

Распределение по направлениям первичной бухгалтерской и производственной документации от служб/подразделений, образующихся в результате экономической и организационной деятельности предприятия

Организация систематизации бумажных видов документов согласно нормам и правилам архивного хранения

Обеспечение системного хранения документов.

Обработка и анализ электронной почты, поступающей в адрес Общества

Регистрация доверенностей, приказов, писем

Оформление служебных командировок

Оплата счетов по арендным и прочим договорам

Условия:

• Перспективная работа в успешной компании;
• Трудовые отношения в соответствии с ТК РФ;
• Обучение и повышение квалификации;
• Компенсация командировочных расходов и мобильной связи;
• ДМС

Адрес

603005, Нижегородская область, город Нижний Новгород, набережная Верхне-Волжская, 8/59