Ассистент/помощник руководителя региона

Компания RCC работает на рынке оборотной тары с 2011 года.

Мы первая компания в России, которая предложила своим клиентам совершенно новый способ работы с оборотной деревянной тарой на базе модели Пуллинга (предоставление тары для отгрузок в розницу с дальнейшим их возвратом по всей России силами RCC).

Эта услуга позволила нашим клиентам сэкономить десятки миллионов рублей и сфокусироваться на своем бизнесе, а нам - за короткий промежуток времени выйти в топ-5 компаний на рынке оборотной тары.

Наши ценности:

Открытость и честность: Открытая и честная коммуникация – основа наших взаимоотношений. Мы ценим прозрачность и искренность во всем.

Эффективность: Стремление к операционному совершенству

Бережливость: Только эффективно используя ресурсы мы можем быть полезны для наших клиентов, партнеров, команды

Новаторство: Регулярный поиск новых лучших мировых практик и их внедрение

Инициативность: Неравнодушие и лидерство - двигатель бизнеса

Команда: Ваш успех – это наш успех!

Обязанности:

• Внесение заказов в ERP по графикам клиентов;
• Создание потребностей в перевозках;
• Изменение данных в заказах в ERP при необходимости, в т.ч. в транспортных перевозках;
• Создание заказов, приобретений и заявок на расходование ДС в ERP (транзиты и закупки), в т.ч. расчеты по операциям, подготовка документов и их сканов, прикрепление к заявкам и приобретениям;
• Подготовка и отправление сканов документов по просьбам Клиентов – УПД, счета, ДС, Договоры;
• Заведение Договор и ДС в ДО или постановка задач на сотрудника ДО в тех же целях, контроль их внесения в ERP;
• Подготовка реестров документов для отправления оригиналов;
• Контроль наличия подписанных ДС и Договоров;
• Создание новых точек Клиентов и Поставщиков в ДО, контроль их внесения в ERP;
• Создание претензий Клиентов в ERP;
• Помощь в контроле дебиторской задолженности, при необходимости – рассылка писем с просьбой предоставить информацию по датам оплат;
• Помощь в исполнении заказов – при необходимости звонки водителям и контактам на выгрузках/погрузках с целью уточнения времени выгрузки/погрузки и другой информации;
• Бронирование окон выгрузки в системах Клиентов (таких как ОПХ), заказ пропусков;
• Другие задачи по просьбе Менеджера.

Требования:

• Ответственность, внимательность
• Способность работать с большим объемом информации
• Быстрая обучаемость
• Компьютерная грамотность (знание MS Excel и 1С)
• Базовое знание документооборота,
• Желателен опыт работы оператором (диспетчером)

Условия:

• Комфортабельный офис в 5 минутах от метро Нарвская
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• Корпоративное обучение и система наставничества
• Рост в компании возможен как вертикальный так и горизонтальный
• Дружный коллектив, вкусный кофе и корпоративные мероприятия