Специалист по документообороту

Компания ООО «РК «Ингрия» занимается реконструкцией и реставрацией объектов культурного наследия. Мы присутствуем на рынке реставрационных и строительных услуг более 12 лет.

В портфолио нашей компании такие имиджевые объекты строительства и объекты культурного наследия, как: Главное Адмиралтейство, Форт Александр 1 Кронштадт, Форт Петр 1 Кронштадт, Санкт-Петербургская академия Следственного комитета Российской Федерации, Военный клинический госпиталь № 442, Православный женский Монастырь Казанской Иконы Божией Матери, г. Вышний Волочёк, Военная Историческая библиотека Генерального штаба Вооружённых Сил Российской Федерации, Главный храм Вооруженных Сил Российской Федерации, Здание Службы безопасности полётов авиации Вооруженных Сил Российской Федерации, Филиал Нахимовского военно-морского училища и многие другие.

Обязанности:

Организация работы по сопровождению объектов строительства. Взаимодействие с объектами строительства компании и выполнение поставленных задач. Взаимодействие с подрядными организациями, службами Заказчика, заключение договоров, переписка.

Ведение договорной работы. Подготовка проектов договоров, согласование, сопровождение их заключения и контроль исполнения. Ведение электронного архива в программе 1С.Документооборот.

Взаимодействие с другими подразделений компании в рамках своей компетенции для получение сведений, необходимых для оформления договоров.

Взаимодействие с контрагентами по вопросам заключения договоров. Проверка документации, представленной контрагентами, составление и рассмотрение протоколов разногласий, направленных контрагентами, а также предложения по изменению и дополнению заключенных договоров.

Контроль за соблюдением сроков действия договоров, при необходимости надлежащее оформление необходимых соглашений.

Деловая переписка с контрагентами. Составление писем в части исполнения заключенных договоров (направление документации, информационные письма, запросы и т.д.)

Организация передачи контрагентам, а так же службе Заказчика пакета подписанных документов. Осуществление взаимодействия сметного и финансового отделов с контрагентами и на постдоговорном этапе (оплата выполнения работ, подготовка закрывающей документации).

Контроль возврата подписанных документов от контрагентов

Требования:

Опыт работы от 1 года.

Уверенный пользователь MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet, 1C.Документооборот, консультант плюс, знание оргтехники.

Ответственность, целеустремленность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Место работы расположено в 7-10 мин ходьбы от ст. метро "Василеостровская"
Пятидневный график работы с 9-00 до 18:00 (ПН-ПТ)
Полный социальный пакет
Официальная заработная плата