Секретарь
Секретарь
Волгоград, Рабоче-Крестьянская улица, 19
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивает прием и классификацию, отправку поступающей на рассмотрение руководства администрации района корреспонденции;
- Организует проведение телефонных переговоров руководства, используя знания основ этики и правил делового общения;
- Обеспечивает ведение делопроизводства в пределах своей компетенции с применением компьютерной техники и другого офисного оборудования;
- Осуществляет составление писем, запросов по поручению главы администрации района;
- Регистрирует и отправляет электронную почту;
- Организует прием посетителей;
- Обеспечивает печать и размножение служебных документов и пр.
- высшее образование без предъявления требований к стажу;
- уверенное владение необходимыми программными продуктами: операционные системы Microsoft Windows, офисный пакет Microsoft Office, прикладное программное обеспечение;
- грамотная речь;
- умение работать в системе многозадачности;
-
знание основ делопроизводства;
-
знание делового этикета;
- умение работать с людьми;
- исполнительность;
- пунктуальность;
- эмоциональная устойчивость.
Навыки
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- первичный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер (отдел супервайзинга)
Красное & Белое, розничная сеть
Полный день
Волгоград
до 40000 RUR
Полный день
Волгоград
до 65000 RUR
Офис-менеджер (Дзержинский район)
Торговая Компания АС, ИП Сукачев А.В.
Полный день
Волгоград
до 60000 RUR
Секретарь-делопроизводитель / специалист
Нотариус Токарев Дмитрий Сергеевич
Полный день
Волгоград
от 35000 RUR
Секретарь/помощник руководителя
Комитет тарифного регулирования Волгоградской области
Полный день
Волгоград
до 40000 RUR
