Ассистент руководителя

Руководитель: собственник бизнеса, операционка + масштабирование

Формат: офис, полный день, 5/2 (08:00–17:00 или 09:00–18:00)

Твои ключевые зоны:

 1. Ассистент руководителя:

Вести календарь, назначать и напоминать о встречах и задачах

Координировать коммуникации: письма, звонки, документы

Подготавливать презентации, договоры, отчёты — чётко и в срок

Давать мини-аналитику по проектам (таблицы, цифры, сводки)

Быть «переводчиком» между руководителем и остальными: донёс, проверил, довёл до результата

 2. Офис-менеджер:

Организовать бесперебойную работу офиса: вода, канцелярия, техника, чистота

Контактировать с поставщиками, подрядчиками, сервисами

Вести базу контактов, поддерживать документооборот

Встречать гостей, обрабатывать звонки и входящую корреспонденцию

Контролировать мелкие, но важные вопросы: от уборки до оргтехники

Кто ты:

Не просто организованный — ты чувствуешь, что нужно сделать заранее

Быстро вникаешь, умеешь работать с задачами без паники и суеты

Любишь, когда всё под контролем — и у тебя, и у руководителя

Работаешь с цифрами, таблицами и текстами — не вслепую

Не теряешься, если надо поговорить с подрядчиком, решить вопрос с поставкой, организовать встречу

Говоришь грамотно, не путаешься в письмах, не лезешь с эмоциями, когда надо чётко

Навыки и инструменты:

Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, электронная почта, мессенджеры

Знание Google Docs, Notion, CRM — плюс, но не критично

Понимание делового этикета и документооборота

Умение коммуницировать мягко, но по делу

KPI на этой позиции:

Руководитель не занимается ерундой — всё нужное уже подготовлено

В офисе не ломается, не заканчивается, не забывается

Нет завалов в задачах, дедлайнах и встречах

Всё, что поручено — либо сделано, либо доведено до «да/нет»

Условия:

График: 5/2, с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00

Оформление по ТК РФ

Мобильная корпоративная связь

Современный офис в Подольске

Живой бизнес: без бюрократии, но с порядком

Руководитель в доступе: можно решать быстро и напрямую

Перспективы роста: координатор → операционный менеджер → исполнительный директор (если потянешь)