Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• -обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

  -организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;

  -руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных;

  -организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;

  -выполняет работы по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня;

  -обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;

  -руководит работниками отдела.

• Составляет формы отчетности:

• -табеля учета рабочего времени;

• проверка путевых листов;

  -отчет по путевым листам;

  -ежемесячный отчет о списание строительных материалов;

  -ежемесячный отчет по автотранспорту;

  -годовой отчет по автотранспорту;

  -годовой отчет по зданиям и сооружениям;

  -годовой отчет по пожарной безопасности;

• совмещает обязанности инженера по охране труда ( доплата)

• Инженер по охране труда выполняет следующие функции:

• -внедрение и обеспечение функционирования системы управления охраной труда: -нормативное обеспечение системы управления охраной труда;

  -обеспечение подготовки работников в области охраны труда;

  -сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда; -обеспечение снижения уровней профессиональных рисков с учетом условий труда.

• Инженер по охране труда выполняет следующие должностные обязанности:

• -осуществляет контроль за соблюдением в подразделениях колледжа законодательных и иных нормативных правовых актов по охране груда, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда;

  -изучает условия труда на рабочих местах, участвует в разработке и внедрении средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов;

  -участвует в проведении проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, определении их соответствия требованиям нормативных правовых актов по охране труда;

  -следит за соблюдением охраны труда на рабочих местах;

  -проводит работу по аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда;

  -участвует в разработке мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве, по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда, а также оказывает организационную помощь по выполнению разработанных мероприятий;

  -контролирует своевременность проведения соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований состояния оборудования, машин и механизмов, соблюдение графиков замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, выполнение предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением действующих норм, правил и инструкций по охране труда, стандартов безопасности труда в процессе производства;

  -участвует в рассмотрении вопроса о возмещении работодателем вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием или другим повреждением здоровья, связанным с выполнением ими трудовых обязанностей.

  -оказывает методическую помощь в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда; при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов предприятия системы стандартов безопасности труда; по организации инструктажа, обучения и проверки знаний работников по охране труда;

  -проводит вводные инструктажи по охране труда со всеми вновь принимаемыми на работу, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику;

  -участвует в составлении раздела «Охрана труда» коллективного договора, в расследовании случаев производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний, изучает их причины, анализирует эффективность проводимых мероприятий по их предупреждению;

  -осуществляет контроль за организацией хранения, чистки, сушки и ремонта специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств, а также правильным расходованием в подразделениях предприятия средств, выделенных на выполнение мероприятий по охране труда;

  -составляет отчетность по охране труда по установленным формам и в соответствующие сроки.

• На должность начальника хозяйственного отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
• Документы подтверждающие проф. переподготовку по охране труда

• Допуск к работе начальника хозяйственного отдела осуществляется при прохождении обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) в установленном законодательством порядке.
• Удостоверение по охране труда