Офис-менеджер

Привет! 19agency84 ищет офис-менеджера с функциями помощника генерального директора.

Мы ждем в команду шустрого, многозадачного и ответственного человека, который будет заботиться о нашем офисе и помогать решать задачи генерального директора. Со своей стороны мы готовы вкладывать в сотрудника все силы и энергию: познакомим с командой, поможем систематизировать задачи и изучить специфику работы в рекламном агентстве.

Какие задачи предстоит решать:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: прием входящих звонков, заказ необходимых расходных материалов (канцелярские товары, чай/кофе/вода), контроль чистоты в офисных помещениях, помощь сотрудникам в вопросах, связанных с жизнью офиса.

• Взаимодействие с арендодателем и клининговой службой.

• Контроль офисной техники: учет сдачи/выдачи, ежегодная инвентаризация, ведение реестра ПО (контроль подписок и оплаты).

• Контроль за бюджетом расходов на офисные нужды.
• Полный цикл работы с корреспонденцией: оформление, получение, отслеживание внутри предприятия, отправление.
• Встреча гостей: встреча в офисе, приготовление чая/кофе.

• Travel-поддержка коллег: поиск и покупка авиа- и ж/д билетов, поиск и бронирование гостиниц, сбор закрывающих документов.

• Участие в организации внутриагентских мероприятий.

• Выполнение личных поручений генерального директора.

Наши ожидания:

• Коммуникабельность, позитивный настрой и доброжелательность.
• Исполнительность и умение работать в режиме многозадачности.

• Внимательность к деталям и обучаемость.

• Уверенный опыт работы с ПК (MS Office, Excel, Google docs).

• Грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство после успешного прохождения испытательного срока (1 месяц).

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе в Екатеринбурге.

• Оклад от 55 000. Итоговая сумма оклада может быть пересмотрена в соответствии с опытом кандидата.

• Профессиональный и личностный рост: внешнее и внутреннее обучение, поддержка в реализации крутых идей.

• Дружная адекватная команда: мы знаем, как решать вопросы экологично, и уважаем личные границы.

• Корпоративная жизнь: вместе отмечаем дни рождения, играем в квизы, проводим болтоберги, ходим на экскурсии, выставки и спектакли.

• Уютный офис в центре Екатеринбурга.

• Корпоративная скидка в кофейне.

Кто мы:

• 19agency84 — креативно-диджитальное агентство, которое делает креатив в диджитале, диджитал в креативе, креатив с диджиталом вместе и по отдельности. Работаем с 2015 года.
• Среди клиентов — Магнит, Дикси, Русагро, Комос Групп, Сбер, Кортрос, Уральский федеральный университет, Мега.

• Победитель премий E+, Red Apple, White Square, Silver Mercury, Perspectum Awards, Среда, bema!, Tagline Awards.

• #2 по знанию — рейтинг региональных рекламных агентств Урала 2024.

• #3 по SMM и брендингу в Екатеринбурге — Рейтинг Рунета 2024.

• #2 по качеству контекстной рекламы в России — Digital Index 2020.