Ведущий специалист общего отдела

Волгоград, Козловская улица, 39А

Показать контакты

Описание вакансии

Ведущий специалист отдела обеспечения полномочий по гос. и мун. жилищному надзору

Обязанности:

1. Делопроизводство и документооборот в автоматизированной системе.

2. Осуществление:

- регистрацию входящей, исходящей документации;

- распределение входящей документации по отделам;

- справочно-информационная работа по документам;

- направление входящей документации по подведомственности;

- систематизация и хранение документов.

3. Регистрация, учет документов, связанных с проведением контрольных (надзорных) мероприятий в рамках осуществления полномочий управления.

4. Осуществление работы:

- по формированию почтовой корреспонденции к отправке;

- по формированию и оформлению дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел отдела, обеспечение их учета, сохранности при текущем хранении;

- по подготовке документов отдела, по истечению установленных сроков хранения к сдаче в архив.

5. Соблюдение правил делопроизводства, учета и хранения, полученных на исполнение документов и материалов.

Требования:

- отсутствие ограничений, связанных с муниципальной службой, установленных статьей 13 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

- высокий уровень исполнительской дисциплины;

- умение работать с компьютерной техникой, оргтехникой и средствами коммуникации, необходимыми программными продуктами.

- умение и желание работать с людьми;

- грамотная речь;

- стрессоустойчивость;

Вакансия открыта на период нахождения основного сотрудника в отпуске по уходу за ребенком

Посмотреть контакты работодателя