Помощник/ассистент руководителя

посёлок городского типа Радумля, с1А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Отбор источников информации согласно заданным ему критериям.
Обработка данных для подготовки проектов решений руководства.
Решение вопросов, которые не требуют участия непосредственного руководителя.
Подготовка бумаг для деловых партнеров.
Взаимодействие с деловыми партнерами компании.
Информирование гендиректора о ходе тех или иных процессов, результатов запросов и обращений.
Подготовка документов для участия своего руководителя в деятельности разных госструктур, муниципальных органов и т.п.
Подбор всей нужной информации по запросу гендиректора.
Планирование и организация деловых поездок своего руководителя.
Подготовка совещаний, заседаний, собраний, презентаций по требованию руководителя.
Проведение пресс-конференции по требованию руководителя.
Организация встречи участников заседаний, переговоров и т.п.
Подготовка всех запрошенных документов, информирование сотрудников о решениях и распоряжениях гендиректора.
Контроль работы по исполнению требований руководителя.
Подготовка аналитики и отчетов по заданным вопросам и поручениям.

Требования:

Помощник должен обладать такими знаниями:

● внутренней и внешней политики хозяйствующего субъекта;
● принципов представительства в госорганах, органах местного самоуправления, других компаниях и правила взаимодействия с ними;
● структуру компании, руководство отделов, цехов, филиалов, сферу деятельности хозяйствующего субъекта, должности всех работников, компетенции каждого структурного подразделения компании;
● современных информационных технологий;
● законодательства в области деятельности компании, госстандарты в этой сфере;
● особенностей оформления и составления документации, аннотаций, обзоров;
● методов работы с поисковыми системами, каталогами библиотек, электронными базами данных, сетью Интернет;
● правил работы с внешними носителями информации, различными справочниками, правовыми системами;
● этики делового общения, правил проведения переговоров;
● методов защиты конфиденциальной информации компании;
● Правил внутреннего трудового распорядка в компании.

● Иные служебные поручения непосредственного руководителя.

Помощник должен обладать такими навыками, как:

● анализ источников информации в плане достоверности, актуальности, быстроты предоставления необходимых сведений;
● обработка данных согласно заданным требованиям начальства;
● передача сведений в систематизированном виде;
● поиск требуемой информации в справочниках, базах данных, Интернете;
● верная интерпретация полученных данных;
● применение правил делового этикета, основ психологии делового общения;
● разработка планов командировок и служебных поездок гендиректора компании;
● формирование необходимых для деловой поездки руководителя бумаг;
● правильное оформление протоколов заседаний, собраний, совещаний, списков итоговых документов;
● проведение переговоров с партнерами и контрагентами фирмы;
● формирование пресс-релизов;
● работа с большим объемом информации, в режиме многозадачности;
● работа с компьютерами, другой современной техникой;

● поддержание положительного имиджа компании и своего непосредственного руководителя;
● быстрота принятия решений в процессе работы;
● формирование аналитических отчетов по поручению своего руководителя;
● работа с системами ЭДО в компании.