Главный специалист по контролю контрактования и соблюдению процедур

Москва, Малая Калужская улица, 19

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление операционных контролей при согласовании договоров;
Подтверждение соответствия способа выбора Контрагента ЛНД Общества;
Контроль соответствия условий договора решению единственного участника Общества и решению ПАО «НК «Роснефть»;
Подтверждение правильности выбора маршрута согласования, наличия согласований всех согласующих подразделений/должностных лиц;
Проверка полномочий подписантов по доверенности со стороны Общества Группы и Контрагента по доверенности;
Контроль на этапе окончательного согласования соответствия проекта договора предсогласованной форме договора;
Подтверждение соответствия проекта договора стандартной форме договора
в случае ее применения;
Проверка на содержание стандартных оговорок и приложений, утвержденных в ПАО «НК «Роснефть» и ООО «РН-СтройКонтроль»;
Контроль наличия решений органов управления Общества в соответствии с уставом Общества;
Контроль наличия условия осуществления взаиморасчетов с использованием счетов, обслуживаемых в АО "ВБРР" для договоров закупок;
Контроль соблюдения директивных распоряжений ПАО "НК "Роснефть" и Общества;
Контроль полноты и корректности заполнения карточки договора ЕСВД.
Осуществление деятельности в части нормативного обеспечения процессов контрактования:
Адаптация и поддержание в актуальном состоянии ЛНД (Положения) по администрированию договоров Общества;
Адаптация и поддержание в актуальном состоянии матриц контрольных процедур по администрированию договоров;
Экспертная оценка соответствия осуществляемых доработок системы электронного согласования договоров методологии по администрированию договоров Компании.
Формирование ответственности по соблюдению процедур в области администрирования договоров:
Ведение реестров согласованных и действующих договоров;
Ведение отчетности о выявленных нарушениях в сфере контрактования;
Мониторинг сроков согласования договоров согласующими подразделениями /лицами;
Мониторинг причин присвоения статуса "условно подписан", "санкция";
Формирование ежемесячной отчетности по соблюдению процедур в области администрирования договоров;
Ежеквартальная инвентаризация своевременности предоставления оригиналов договоров и перевода статуса "подписан";
Ежеквартальный мониторинг актуальности баз данных ЕСВД в части применения статусов "проект", "подписан", "закрыт" по всем договорам, заключаемых от лиц Общества.
Приём оригиналов договоров и контроль применения статусов:
Контроль соответствия согласованной версии договора оригиналу договора;
Изменение статуса договора в карточке договора;
Передача оригиналов договора в структурное подразделение Общества Группы, ответственное за архивное хранение;
Мониторинг сроков предоставления оригиналов договоров;
Формирование ежемесячной отчетности по соблюдению сроков предоставления оригиналов договорных документов.

Требования:

Высшее профессиональное (юридическое) образование
Знания:
Знание положений действующего законодательства в области договорных отношений, закупочной деятельности;
Желательно знание локальных нормативных документов ПАО «НК «Роснефть» и Общества в области договорных отношений.
Навыки:
Составление управленческой отчетности;
Использование электронной системы документооборота в части блока «Договоры».

Условия:

- Режим работы: Пятидневная рабочая неделя; с 9:00ч. до 18:00ч., пятница с 9:00 до 16:45, сб., вск. - выходные дни. Возможны командировки. Обед согласно режима рабочего времени.

- Стабильная заработная плата.

- Оформление по ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплата листков временной нетрудоспособности, соблюдение прочих гарантий по ТК РФ) гибкая система мотивации.

- Забота о здоровье: полис ДМС, санаторно-курортное оздоровление, предоставление работникам детских путевок в санаторный оздоровительный лагерь, компенсация абонемента в фитнес зале.

- Премии по результатам работы (ежемесячно + годовой бонус).

- Корпоративная мобильная связь.

- Корпоративные предложения для сотрудников: от банка партнера ВБРР, НПФ ЭВОЛЮЦИЯ

- Социальная ответственность: материальная помощь

- Готовы рассмотреть кандидатов из Республики Беларусь