Администратор проекта

Москва, Старая Басманная улица, 12с1

Метро: Курская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Сбор и группировка графиков, планов, диаграмм, протоколов и иной документации по задачам/проектам. Контроль сроков по задачам/проектам, регулярная подготовка отчётов о соблюдении сроков.
Консолидация и оформление полученных материалов от подразделений компании и компаний группы, контроль качества предоставленной информации.
Выявление текущих и прогнозируемых критических отклонений по графикам, их транслирование на Руководителя.
Разработка и актуализация календарного плана-графика проекта в Project, синхронизация с графиком производства работ в Project.
Обеспечение документооборота по проектам (в т.ч. координация и отслеживание получения, предоставления, согласования документации).
Ведение архива и реестров документации, в т.ч. работа с актами, счетами, договорами, ИРД, ПД, РД.
Работа над повышением прозрачности и эффективности инструментов планирования, поиск и устранение «узких горлышек» в процессах.
Ведение деловой переписки (письма, запросы, заявки, служебные записки, презентации, отчеты, протоколы совещаний и т.п.).

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы от 1 (одного) года.
Знание различных методологий (Waterfall, Agile, Scrum) и умение подгонять процессы, под потребности проекта.
Способность работать с большими массивами данных: сбор, обработка, фиксация, классификация, ранжировка по параметрам, хранение, актуализация.
Многозадачность, умение работать в высоком темпе и переключаться между задачами. Умение вести несколько проектов одновременно.
Умение создавать (адаптировать) таблицы, графики, презентации, справки и т.п. под возникающие задачи.
Знание офисных программ: MS Word, MS Excel, MS Outlook.
Опыт работы с таск-трекерами (как преимущество).
Аккуратность, настойчивость, инициативность, ответственность, стрессоустойчивость.
Умение принимать решения, организаторские способности, работа в команде.