Координатор по сопровождению регистрации лекарственных средств

Обязанности:

• обеспечение качества работы департамента регистрации лекарственных средств;
• административная поддержка работы департамента регистрации лекарственных средств (ведение протоколов совещаний, подготовка отчетов, сбор информации (таблицы, графики в Excel, презентации в PowerPoint, заказ канцелярии, Travel поддержка);
• обеспечение документооборота между подразделениями компании, находящиеся в разных офисах (подготовка и согласование приказов, доверенностей, писем и пр);
• заведение и согласования договоров, оформление и мониторинг оплат в соответствии с договорами, сбор и передача закрывающих документов (акты, счет-фактуры) в ответственные подразделения;
• организация перевода документов с помощью бюро переводов или самостоятельно при небольших объемах;
• обеспечение взаимодействие с контрагентами в рамках документооборота.

Требования:

• высшее образование (как преимущество: фармацевтическое, биологическое, медицинское, юридическое);
• навыки работы с программами Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SAP или аналогичными электронными системами;
• Хорошие аналитические способности и системный подход к решению задач, умение работать с большими объемами информации и быстро погружаться в новую функциональную среду, навыки ведения деловой переписки;
• внимательность, ответственность, коммуникабельность, грамотность, стрессоустойчивость и готовность работать в режиме многозадачности;
• знание английского языка.

Условия:

• декретная ставка;
• деловой центр "Москва-Сити";
• график работы: 5/2, с 09.30 до 18.00 (по пятницам до 17.30);
• конкурентоспособная заработная плата: оклад, ежегодные премии по результатам работы;
• полис ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• широкие возможности для профессионального и карьерного роста.