Бизнес-ассистент CEO (IT-сфера)

О компании

Мы ищем ассистента генерального директора в инновационную динамично развивающуюся компанию в сфере организации мероприятий (ИТ, Информационная безопасность). Компания - независимое бизнес-сообщество и площадка кибербезопасности: ежедневные отраслевые ивенты, партнерства с крупными компаниями, тренировочные полигоны. Цель амбициозна — сделать кибербезопасность предметом национальной гордости и помогать бизнесу предотвращать кибератаки.

Компания популяризирует профессию, соединяет бизнес и экспертов, переводят дискуссии из «закрытых комнат» в открытую повестку и дает компаниям инструменты противодействия атакам.

Культура — современная ИТ-среда с высоким темпом, свободой действий и ответственностью за результат. Аккуратность, эстетика и уместный деловой стиль: это про уважение к аудитории и уровню площадки.

Роль

Правая рука CEO. Вы управляете временем, входящим потоком и контуром исполнения поручений, чтобы руководитель и компания двигались быстрее. Фокус — бизнес-операции и спецпроекты; личных поручений минимум.

Задачи

• Календарь CEO: планирование, приоритизация, тайм-слоты под фокусные задачи.
• Встречи и ивенты: брифы, логистика, материалы, follow-up.
• Коммуникации: деловая переписка, согласования с партнёрами, внутренние анонсы.
• Контроль поручений: постановка, дедлайны, статусы, еженедельные отчёты.
• Исследования и аналитика (сравнительные обзоры, справки по рынкам/странам).
• Документы и презентации: повестки, резюме встреч, слайды, краткие записки для решений.
• Операционная поддержка проектов площадки и партнёрских программ.
• Базовая медиагигиена: подготовить тезисы, проверить фактуру перед выходом в публичное поле.

Что хотим видеть в Вас:

• Опыт ассистентом топ-менеджера или операционным менеджером 2+ лет.
• Сильные навыки планирования, приоритизации и деловой переписки.
• Умение быстро собирать справки и цифры, проверять источники.
• Уверенные Google Docs/Sheets/Slides или MS Office.
• Внимание к деталям и контексту мероприятия.
• Опыт взаимодействия с государственными учреждениями.

Будет плюсом

• Опыт в ИТ, безопасности, ивентах или партнёрских программах.
• Понимание госповестки и делового этикета.
• Навык ведения заметок в реальном времени и подготовки кратких брифов

Что предлагаем:

• Гибкий старт рабочего дня, нам важна постоянная связь, но в разумных пределах
• Драйвовая ИТ-культура, высокий темп, много внешних контактов.

Этапы интервью:

Видео - интервью с HR

Интервью с представителем компании

Встреча с СЕО

Референсы по запросу и оффер
Мы хотим оперативно закрыть позицию и не готовы перебирать кандидатов. Есть мэтч – приступаем к работе!

Если Вам важна амбициозная миссия компании, гибкая и современная культура, вы хотите влиять на развитие компании – эта вакансия для Вас! Будем рады обсудить детали на встрече!