Офис-менеджер

• Учет и обработка входящей, исходящей корреспонденции, ведение реестров документации (входящей, исходящей корреспонденции, служебных записок).

• Поддержание в актуальном состоянии журналов регистрации документов.

• Доведение входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, до сведения исполнителей.

• Подготовка писем и иных документов.

• Организация приема посетителей (встреча в приемной, помощь в организации пропуска и т.д.);

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, питьевой воды, хозяйственных товаров, расходных материалов для орг. техники и т.д.);

• Организация и контроль уборки и коммунального обслуживания офисных, производственных, складских и иных помещений компании;

• Работа с офисной техникой;.

• Работа с курьерскими службами, службами доставки, Почтой России

• Выполнение поручений генерального директора;

• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;

• Оформление командировок сотрудников: планирование бюджета командировок сотрудников, бронирование гостиниц, билетов;

• Организация корпоративных мероприятий

• Работа в Битрикс24 CRM

​​​​​​​​​​​​​​

• высшее или среднее профессиональное образование

• стаж работы от 1 года

• уверенный пользователь Word, Excel, Интернет и т.п.

• навыки эффективной работы в условиях многозадачности

• способность самостоятельно определять потребности для комфортного жизнеобеспечения офиса.

​​​​​​​​​​​​​​

• Официальное оформление с первого дня согласно ТК РФ

• Полностью белая заработная плата

• Выплата заработной платы без задержек

• Прозрачная и понятная система мотивации

• Реальный карьерный рост

• Собственный учебный центр на территории производства с возможностью повышения квалификации за счет работодателя

• Дружный коллектив, комфортная атмосфера для работы.

• Компенсация обедов

• Корпоративные мероприятия

• График Работы 5/2 с 9:00-18:00

• Место работы: офис г. Королев.