Делопроизводитель в учебный комплекс

Обязанности:

• Готовить документы об окончании курсов;
• Контролировать текущее расписание, вносить необходимые корректировки;
• Вести документооборот комплекса;
• Создавать и вести электронные и бумажные реестры документов, архив;
• Вести учет оригиналов и скан-копий всех документов;
• Вносить данные в ФИС ФРДО;
• Взаимодействовать с отделами (бухгалтерия, кадры, учебная часть) по спискам необходимым им документам;
• Взаимодействовать со слушателями, старты и выпуски групп, сопровождение обучения;
• Собирать, разбирать и отправлять на подпись директору всю необходимую корреспонденцию;
• Взаимодействовать с курьерскими службами и Почтой России по отправке документов;
• Прочие задачи, связанные с обеспечением надлежащего документооборота компании.

• Грамотная письменная, устная речь и письмо;
• Усидчивость, склонность к выполнению рутинных задач;
• Скрупулезное отношение к документам, реестрам и порядку;
• Опыт работы с документами будет большим преимуществом.

• Работа в офисе г. Москва, м. Белорусская.
• График работы 5/2, с 9.30 до 18.00, выходные Сб,Вс
• Официальное оформление.