Главный специалист административно-хозяйственного отдела

1. Участие в планировании, организации и проведении процедур закупок товаров, работ и услуг по направлению деятельности отдела:

- сбор информации о потребностях структурных подразделений, разработка проектов служебных записок об обосновании целесообразности проведения закупок;

- разработка проектов запросов ценовых предложений, включая техническое задание; разработка проектов служебных записок на реализацию процедур закупок;

- проведение анализа рынка товаров, работ и услуг;

- подготовка проектов контрактов/договоров; контроль заключения и исполнения контрактов/договоров;

- проверка закрывающих и сопроводительных отчетных документов;

- участие в приемке товаров, работ и услуг при необходимости;

- ведение реестра контрактов/договоров; ведение информационной базы, содержащей данные о заключенных контрактах/договорах и результатах их исполнения;
- взаимодействие с контрагентами.

2. Участие в организации учета товарно-материальных ценностей (канцтовары и хозтовары) без возложения материальной ответственности:
- контроль остатков материальных запасов, хранящихся на складе;

- учет выдачи материальных запасов работникам Учреждения;

- сверка фактического наличия материальных запасов и основных средств с данными бухгалтерского учета.

Участие в организации процедур списания материальных запасов и основных средств.

3. Поддержка работоспособности жизнеобеспечения офиса 1200кв.м.

4. Организация по работ по содержанию офисной и бытовой техники.

5. Оформление разовых пропусков для посетителей и гостевых для въезда автотранспорта на территорию Бизнес центра.

• Наличие высшего образования, дополнительного профессионального образования в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ, 223-ФЗ).
• Навыки работы с MS Office Excel, Word, 1С: Предприятие.
• Коммуникабельность, внимательность при работе с документами, ответственность, инициативность, устная и письменная грамотность, нацеленность на результат.

• график работы: 5/2 с 9.00 ч. до 18.00 ч. или с 10.00 ч. до 19.00 ч.
• интересные профессиональные задачи, возможность реализации Вашего потенциала и комфортные условия работы в профессиональном молодом коллективе.
• офис в шаговой доступности от метро Арбатская, Боровицкая, Библиотека им. В.И.Ленина, Александровский сад (7 мин. пешком).