Координатор отдела продаж

АО "Центральное ПГО" (дочернее предприятие холдинга Росгеология) приглашает на работу координатора отдела маркетинга и продаж Дирекции по коммерческим контрактам.

Обязанности:

• Заключение договоров (подготовка текста договора, согласование с профильными службами, направление проекта договора в адрес контрагента, ведение реестра договоров, отслеживание статуса подписания договоров обеими сторонами, передача подписанных договоров на хранение в архив)
• Ежемесячные актировки (формирование и направление в адрес контрагента счетов, счетов-фактур и актов выполненных работ в адрес контрагентов, отслеживание статуса подписания, корректировка при необходимости актировок, передача в бухгалтерию для отображения в учете)
• Служебные записки (составление и подписание служебных записок, ведение реестра служебных записок)
• Внесение данных в корпоративные программы (1С, Тезис, реестры коммерческого отдела)
• Документооборот по всем процессам доходной части (официальная переписка с контрагентами, контроль корреспонденции бумажных писем)
• Коммуникация с заказчиками в рамках подписания первичной документации и договоров, а также организация взаимодействия подразделений общества по вышеуказанным поручениям

Требования:

• Средне специальное / Неоконченное высшее (экономическое или юридическое) / Высшее образование (экономическое или юридическое)
• Опытный пользователь Microsoft Word; Microsoft Excel; Microsoft Outlook
• Внимательность и ответственность при оформлении документов; коммуникабельность; исполнительность.

Условия:

• Работа в крупном геологическом холдинге
• Возможность развития как специалиста
• Белая заработная плата, соблюдение ТК РФ
• ДМС после испытательного срока
• Режим работы: пн-чт: с 9-00 до 17-45, пт: с 9-00 до 16-30