Бизнес-ассистент основателя федеральной сети медицинских центров

О компании:
Мы — быстрорастущая сеть современных медицинских центров. В связи с активным ростом и открытием новых филиалов по всей России, мы формируем в Краснодаре центральную управляющую компанию (УК) — «мозговой центр», который будет заниматься стратегией, маркетингом, финансами, HR и контролем качества для всей сети.

Мы ищем не просто ассистента, а энергичного и системного «второго пилота» для основателя, который поможет навести порядок в действующих процессах и станет ключевым звеном в запуске и организации работы нового офиса УК.

Кого мы ищем:
Мы ищем «человека-систему», который получает удовольствие от структурирования хаоса и доведения задач до конца. Вы — наш кандидат, если вы умеете работать в режиме многозадачности, не теряя фокуса, и способны из разрозненных идей руководителя создавать четкие планы и работающие документы.

Чем предстоит заниматься (ключевые задачи на первые 3-4 месяца):

1. Запуск офиса УК и административная поддержка:

Полное обустройство нового офиса: координация поставщиков, закупка мебели и техники.

Организация рабочих мест для новой команды УК (рекрутеры, маркетологи, финансисты).

Управление календарем основателя, организация встреч и совещаний.

2. «Оцифровка» и систематизация процессов:

Главная задача: Превращать устные распоряжения и идеи руководителя в понятные документы: регламенты, должностные инструкции, чек-листы.

Помощь в описании и формализации бизнес-процессов (как работает колл-центр, как филиал сдает отчетность и т.д.).

Ведение протоколов встреч и контроль исполнения поставленных на них задач.

3. Помощь в контроле и HR:

Помощь в аудите действующих филиалов: сбор данных, подготовка отчетов по заданным критериям.

Координация процесса найма: организация собеседований, коммуникация с кандидатами (в связке с рекрутером).

Помощь в онбординге новых сотрудников.

Что мы ожидаем от вас:

Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником или на схожей должности от 2 лет.

Доказанный навык систематизации информации и создания понятных документов из устных распоряжений.

Высокий уровень самостоятельности: вы не ждете задач, а видите, что нужно сделать, и предлагаете решение.

Безупречная устная и письменная грамотность.

Продвинутое владение Google Workspace (Документы, Таблицы), PowerPoint/Google Slides. Опыт работы в Bitrix24 будет большим преимуществом.

Что мы предлагаем:

Работу в паре с основателем и прямое участие в построении федеральной компании.

Возможность «с нуля» выстроить операционные процессы в управляющей компании.

Конкурентную заработную плату, которая обсуждается по итогам собеседования.

Реальную перспективу карьерного роста до операционного директора или руководителя аппарата.

Чтобы откликнуться на вакансию, напишите, пожалуйста, сопроводительное письмо и начните его со слов: «Порядок бьет класс». Так мы поймем, что вы внимательно ознакомились с вакансией и разделяете наши ценности.