Начальник отдела закупок

Обязанности:

2.2. Осуществлять свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации, руководствуясь принципами этики и деонтологии.

2.3. Знать основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и иных нормативных правовых актов, положений, инструкций и других документов, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей, установленные профессиональным стандартом «Специалист/Эксперт в сфере закупок».

2.4. Обеспечивать качество работы отдела закупок.

2.5. Проводить плановые и внеплановые проверки работы отдела закупок, контрактной службы (при наличии), по их результатам принимать необходимые меры по устранению недостатков.

2.6. Проводить предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги, в том числе:

- принимать от уполномоченных сотрудников предварительно согласованные с руководителем учреждения письменные заявки о потребности учреждения в товарах, работах, услугах; рассматривать поданные заявки в течение пяти рабочих дней и по результатам рассмотрения принимать заявки в работу либо возвращать заявки на доработку с обязательным уведомлением руководителя учреждения о результатах рассмотрения заявок;

- обрабатывать и анализировать информацию о ценах на товары, работы, услуги;

- подготавливать и направлять приглашения к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;

- обрабатывать, формировать и хранить данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

2.7. Составлять планы и обоснование закупок:

- организовывать на стадии планирования закупок консультацию с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) для определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг; предоставлять отчет руководителю учреждения;

- организовывать обсуждение закупок и согласовывать закупки с руководителем учреждения. По результатам обсуждения закупки товара (работы, услуги) при необходимости вносить изменения в планы закупок, планы-графики, документацию о закупках или организовывать отмену
закупок;

- разрабатывать план закупок и подготавливать изменения в него, согласовывать план закупок с руководителем учреждения;

- размещать в ЕИС единой информационной системе в сфере закупок плана закупок и изменений в него в установленные сроки;

- подготавливать обоснования закупки при формировании плана закупок;

- разрабатывать план-график и подготавливать изменения в него в установленные сроки;

- размещать план-график, внесенные в него изменения в ЕИС в установленные сроки;

- организовывать утверждение плана закупок и плана-графика;

- определять и обосновывать начальную (максимальную) цену контракта;

- уточнять цену контракта и ее обоснование в извещениях о закупках, приглашениях к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

- обрабатывать, формировать, хранить данные как в печатном, так и в электронном формате.

2.8. Подготавливать закупочную документацию:

- формировать начальную (максимальную) цену закупки;

- описывать объект закупки;

- формировать требования, предъявляемые к участнику закупки;

- формировать порядок оценки участников;

- формировать проект контракта, согласовывать проект контракта с юрисконсультом учреждения;

- составлять закупочную документацию;

- подготавливать и размещать в ЕИС в установленные сроки извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;

- проверять необходимую документацию для закупочной процедуры;

- осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности закупочной комиссии;

- осуществлять мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок, предоставлять отчет руководителю учреждения.

2.9. Осуществлять процедуры закупок:

- осуществлять выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

- согласовывать с руководителем учреждения требования к закупаемым учреждением отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе начальным (максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и их размещение в ЕИС;

- организовывать и контролировать разработку проектов контрактов, типовых условий контрактов;

- составлять и размещать в ЕИС в установленные сроки отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций, при необходимости – другие отчеты;

- составлять отчетную документацию, предоставлять отчет руководителю учреждения;

- обрабатывать, формировать, хранить данные как в печатном, так и в электронном формате.

2.10. Обрабатывать результаты закупки и заключение контракта:

- осуществлять сбор и анализ поступивших заявок;

- проверять банковские гарантии, обеспечение, оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры;

- подготавливать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

- размещение полученные результаты в ЕИС в установленные сроки;

- направлять приглашения для заключения контрактов;

- подготавливать и организовывать процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

- размещать в ЕИС в установленные сроки отчеты, информацию о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;

- подготавливать документы о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;

- организовывать оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

- организовывать уплату денежных сумм по банковской гарантии, обеспечению в предусмотренных случаях;

организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

2.11. Осуществлять экспертизу результатов закупок, приемки контракта.

2.12. Проверять соблюдения условий контракта:

- получать информацию о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика,
исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта;

- проверять на достоверность полученную информацию о ходе исполнения обязательств
поставщика (подрядчика, исполнителя) и возможных сложностях;

- организовывать создание приемочной комиссии;

- организовывать приемку отдельных этапов исполнения контракта;

- привлекать экспертов, экспертные организации к проведению экспертизы
поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;

- осуществлять взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении,
расторжении контракта;

- применять меры ответственности и совершение иных действий в случае нарушения
поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе включение в реестр недобросовестных поставщиков, направление претензий.

2.13. Проверять качество представленных товаров, работ, услуг

и т.д

Требования: Высшее образование, Дополнительное обучение, согласно профессиональному стандарту «Специалист/Эксперт в сфере закупок».

Условия:

5-дневная рабочая неделя, трудоустройство по трудовому законодательству