Помощник/ассистент мэра

Хотите работать в самом центре принятия решений и быть рядом с руководителем, от которого зависит развитие города?

Мы открываем конкурс на должность Помощника мэра. Это не формальная роль «секретаря», а работа ближайшего помощника руководителя: организация процессов, контроль задач и участие в проектах государственного уровня.

Работа помощником мэра — это уникальная возможность увидеть изнутри деятельность администрации и приобрести опыт, который ценится в деловой и управленческой среде.

Что будет в вашей зоне ответственности?

• Управление документами и информацией — всё под контролем, ничего не теряется.
• Координация и проверка документов, поступающих на подпись руководителю.
• Организация совещаний с участием руководителя, включая подготовку материалов и логистику.
• Прием и распределение телефонных звонков в соответствии с приоритетами.
• Организация работы приёмной: встречи с посетителями, обеспечение комфорта (чай/кофе), решение организационных и хозяйственных вопросов.
• Контроль исполнения поручений руководителя и следование срокам.
• Организация командировок для руководителя, включая все логистические аспекты.
• Выполнение прочих поручений руководителя, требующих высокой степени ответственности и конфиденциальности.

Кого мы ждём?

• Человека с высшим образованием и опытом работы на позиции ассистента / помощника руководителя (от 2 лет). Возможно рассмотрение кандидатов с меньшим опытом при наличии высокой мотивации и соответствующих компетенций.
• Организатора по натуре, которому важно, чтобы всё было выстроено идеально.
• Того, кто умеет держать темп, когда вокруг десятки задач и высокие ставки.
• Владельца грамотной речи, уверенного ПК-пользователя и человека, который всегда выглядит достойно.
• Личность, для которой слова «ответственность» и «конфиденциальность» не пустой звук.

Что мы предлагаем?

• Работа в мэрии — место, где принимаются решения, меняющие жизнь города.
• Команда профессионалов, с которой хочется работать, расти и достигать высот.
• Интересные мероприятия и проекты, в которых хочется участвовать и развиваться.
• Поддержка со стороны команды на каждом этапе — мы всегда рядом.
• Полное официальное оформление и все гарантии по ТК РФ.
• Своевременная и прозрачная заработная плата.
• Соцпакет: медицинская страховка, льготы.
• График 5/2, но важные задачи требуют гибкости и вовлечённости.
• Испытательный срок всего 2 недели.

Этапы отбора!

• Первое интервью со специалистом отдела кадров в дистанционном формате.
• Психологический тест + тестовое задание.
• Очное собеседование в мэрии с руководством.

Если вы хотите стать частью нашей команды и работать в мэрии города, отправьте сопроводительное письмо, в котором необходимо составить краткое резюме о себе и своем профессиональном опыте в 6 предложениях, сделав акцент на ключевых достижениях и результатах, релевантных позиции помощника руководителя.

Резюме и сопроводительное письмо отправляйте в Telegram ​​​​​​​(Дмитрий, HR).