Координатор штаба

Наша команда отвечает за данные, машинное обучение и аналитику людей Сбера. Мы решаем самый широкий спектр задач: от выявления скрытых паттернов поведения сотрудников до анализа глобальных тенденций рынка кадров, от прогнозирования оттока персонала до разработки агентской системы автоматизации на всех этапах подбора. Мы ищем операционного партнера для руководителя, который станет "мини-COO" нашей команды.

Обязанности

• Выстраивание и оптимизация процессов: инициативное выявление узких мест, разработка, внедрение и поддержка эффективных рабочих процессов внутри команды и на стыках с другими подразделениями.
• Аналитическая и стратегическая поддержка: сбор, анализ и структурирование информации (отчеты, данные, инициативы). Критическая оценка информации через призму здравого смысла, целей команды и общей целевой картины (vision). Подготовка материалов для принятия решений.
• Контроль исполнения и результативности: мониторинг выполнения задач, поручений и проектных сроков. Помощь в достижении командных OKR.
• Планирование и координация: организация и координация встреч, мероприятий (включая стратегические сессии). Поддержка процессов планирования и целеполагания команды/управления.
• Документооборот и коммуникации: обеспечение эффективного документооборота и коммуникаций внутри команды и с внешними стейкхолдерами.
• Планирование рабочего времени руководителя: организация графика, приоритезация задач, обеспечение эффективного использования времени руководителя.

Требования

• Опыт в роли ассистента от 2 лет
• Высокая работоспособность и высокий уровень самодисциплины, аналитическое мышление
• Уверенное владение Excel, PowerPoint, умение работать с большим объемом данных, анализировать, делать выводы и предлагать решения по улучшению.
• Навык организации мероприятий и стратегических сессий
• Отличные организаторские способности и умение планировать рабочее время
• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям
• Инструментальное владение AI для анализа, генерации и автоматизации.

Условия

• Формат работы - офис (ст.м.Кутузовская)
• Ежегодный пересмотр зарплаты и годовая премия
• Корпоративный спортзал и зоны отдыха
• Более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития
• Гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• Расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа
• Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.