Секретарь Генерального директора

Елабужский район, Особая экономическая зона Алабуга, улица Ш-2, 1/4

Описание вакансии

Компания с иностранным капиталом «Джошкуноз Алабуга» была основана в 2013 году в Республике Татарстан как часть амбициозного инвестиционного проекта Холдинга «Джошкуноз», расположенного в сердце Турции, в городе Бурса. Наша компания с гордостью специализируется на производстве штампованных деталей из листового металла, которые находят свое применение как в легковых, так и в грузопассажирских автомобилях. Мы активно внедряем современные технологии, такие как сварка и лазерная резка, что позволяет нам достигать высочайшего качества и точности в каждом изделии. Опираясь на более чем 70-летний опыт и знания, накопленные в нашей отрасли, мы уверенно занимаем лидирующие позиции, стремясь к инновациям и совершенству. Наша команда — это сплоченный коллектив профессионалов, который ежедневно работает над тем, чтобы удовлетворить потребности наших клиентов и внести свой вклад в развитие автомобильной промышленности.

Секретарь генерального директора — это ключевая фигура в административной структуре компании, обеспечивающая эффективное функционирование офиса и поддержку руководства. Данная позиция требует высокого уровня ответственности, организованности и способности работать в условиях многозадачности. Важным аспектом работы является владение английским языком, а знание турецкого языка будет дополнительным преимуществом.

Обязанности:

Административная поддержка:
- Организация рабочего дня генерального директора, включая планирование встреч, совещаний и деловых поездок.
- Подготовка и обработка документации: писем, отчетов, протоколов заседаний и других материалов.
- Ведение и систематизация архивов, документации и деловой переписки.

Работа с документацией:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая отправку почтовых отправлений через экспресс-почту и Почту России.
- Ведение электронного и бумажного документооборота, систематизация архива.

Организация деловых поездок:
- Заказ авиабилетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании, включая подготовку детализированных itineraries с указанием всех рейсов, адресов и контактов.
- Организация трансферов и решение логистических вопросов, связанных с поездками.

Создание презентаций и отчетности:
- Подготовка высококачественных презентаций для совещаний, конференций и встреч с партнерами.
- Сбор, анализ и структурирование информации для подготовки отчетов и аналитических справок.

Коммуникация:
- Ведение деловой переписки на английском языке и, при необходимости, на турецком.
- Фильтрация входящих звонков и корреспонденции, обеспечение эффективной коммуникации с внутренними подразделениями и внешними партнерами.

Организация рабочего пространства:
- Поддержание порядка в офисе, включая заказ канцелярских принадлежностей и хозяйственных товаров.
- Обеспечение руководителя чаем и кофе, создание комфортной атмосферы для работы.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы в качестве личного ассистента или секретаря руководителя.
Уверенное владение пакетами Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint.
Свободное владение английским языком (устным и письменным). Знание турецкого языка будет преимуществом.
Навыки деловой переписки и коммуникации.
Опыт организации поездок и бронирования билетов.

Условия:

Официальное трудоустройство, гарантии согласно ТК РФ.
Конкурентная зарплата (регулярная индексация и пересмотр уровня вознаграждения).
Стабильный доход, выплаты 2 раза в месяц без задержек.
Питание за счет компании (полноценный горячий комплексный обед). В течение дня чай и кофе за счет компании.
Доставка на комфортабельных автобусах за счет компании с городов Елабуга, Набережные Челны, Менделеевск, Мамадыш.
Бесплатный предварительный медосмотр при трудоустройстве.
Обучение и профессиональное развитие. Широкие возможности для переобучения.
Интересная работа в крупной стабильной компании с международной корпоративной культурой.
Яркие корпоративные мероприятия. Разнообразная культурная жизнь.
Подарки на праздники от компании.