Офис-менеджер

Брянск, улица Дуки, 69

Описание вакансии

Компания «Kvando Technologies», аккредитованная IT-компания, успешно работающая с 2019 года. За 6 лет мы выросли в сильную команду специалистов, которые помогают нашим клиентам реализовывать масштабные IT-проекты в России.
Мы ценим открытость, ответственность и командную работу, создаём атмосферу доверия и взаимной поддержки. У нас приветствуется инициативность и стремление развиваться - сотрудники получают возможность брать новые задачи, предлагать идеи и расти профессионально.

Сейчас мы расширяемся и ищем внимательного и организованного офис-менеджера, который поможет поддерживать комфорт и порядок в офисе, а также станет важной частью нашей команды.

Обязанности:
- Организация жизни офиса: заказ воды, фруктов, канцтоваров, расходных материалов;
- Контроль работы техники: кофемашина, принтер (картриджи), кондиционеры;
- Поддержание порядка и уюта в офисе, в том числе на кухне;
- Ведение учёта сим-карт и корпоративной телефонии;
- Подготовка договоров, актов, заявлений, приказов;
- Ведение кадровой документации: приём/увольнение сотрудников, личные дела, NDA;
- Контроль и учёт почтовых отправлений (отправка, получение, ведение реестра);
- Помощь в подготовке резюме кандидатов и заполнении таблиц;
- Загрузка документов/резюме на площадки, работа с шаблонами;
- Помощь в подготовке документов для новых сотрудников;
- Заказ билетов, гостиниц и других сервисов;
- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или административным специалистом от 1 года;
- Навыки работы с документами: договоры, приказы, кадровый документооборот;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office, Google Docs, Excel, мессенджеры;
- Организованность, внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;
- Умение быстро переключаться между задачами и правильно расставлять приоритеты;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде.

Будет преимуществом, если вы:
- Опыт работы в IT-компании или проектной среде;
- Навыки работы с 1С или другими системами документооборота;
- Базовое понимание тендерных процедур.

Условия:

- Работа в аккредитованной IT-компания с устойчивой позицией на рынке;
- Стабильную зарплату от 45 000₽ до 50 000₽ (зависит от опыта);
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, корпоративные мероприятия;
- Обеспечим ввод в должность и поддержку коллег на старте;
- Удобное расположение офиса в центре города Брянска (БЦ "Бизнес Сити", ост. Курган Бессмертия);
- График работы: 5/2 (с 9:00 - 18:00 , час обеда, возможность согласования индивидуального графика);
- Перспективы роста внутри компании и участие в развитии проектов;
- Дружная команда, атмосфера открытости и поддержки.

Ждём тебя в нашей команде!