Менеджер ведения проектов (согласование перепланировок СПб)

Вакансия: Менеджер ведения проектов

О компании
Documentall — компания, специализирующаяся на сопровождении проектов по перепланировке и реконструкции объектов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Мы предоставляем полный цикл услуг: от подготовки проектно-разрешительной документации до получения согласований в государственных органах и внесения изменений в кадастровый учёт.

Обязанности

Работа с документацией

• Работа с проектной строительной документацией (стадия «П»).

• Сбор исходно-разрешительной документации для проектирования (госорганы, кадастровые и строительные организации).

• Сбор и проверка полного пакета документов для подачи в уполномоченные органы: проверка корректности форм, реквизитов, подписей, сроков действия.

• Получение документов у подрядчиков и уполномоченных органов (онлайн и при необходимости лично).

Взаимодействие и координация

• Ведение проектов «под ключ»: планирование этапов, контроль сроков и прохождения инстанций.

• Взаимодействие с заказчиками: регулярные статус-апдейты, запрос необходимых документов, напоминания о согласованиях.

• Посредническая связь между клиентом и проектировщиком: консолидация требований, контроль сроков исполнения, напоминания и эскалации.

• Контроль подрядчиков и контрагентов: постановка задач, контроль качества и сроков, принятие решения о замене подрядчика при необходимости.

• Запрос и получение документов в государственных органах, МЧС, управляющих компаниях и иных структурах; контроль сроков их рассмотрения.

Учёт и отчётность

• Ведение документооборота, систематизация пакетов и входящих/исходящих номеров.

• Постоянное обновление статусов в CRM/таск-трекере: срок, этап, ответственный, следующая контрольная точка.

• Подготовка еженедельных отчётов по всем активным проектам.

Выезды

• Выезды по городу для подачи и получения документов, встреч и осмотров

Требования (строго обязательно)

• Работа удалённая, но требуются выезды по Санкт-Петербургу и пригороду.

• Рассматриваются кандидаты только из Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

• Ответственность, пунктуальность, высокая самостоятельность.

• Развитые коммуникативные навыки, умение находить решения в спорных ситуациях.

• Многозадачность и готовность работать в режиме жёстких сроков.

• Грамотная письменная и устная речь, опыт ведения деловой переписки.

• Умение находить необходимую информацию, составлять запросы и документы.

• Опыт работы с CRM/таск-трекерами и облачными документами — преимущество.

Условия

• Удалённая работа с регулярными выездами по городу и пригороду.

• Оплата частично сдельная: фиксированная часть (оговаривается по результатам собеседования)+ выплаты по факту выполнения проектов/этапов.

• Компенсация транспортных расходов и мобильной связи.

• Гибкий график, ориентированный на результат и соблюдение сроков.

• Испытательный срок 1–2 месяца с чёткими KPI:

  • соблюдение 90% сроков по проектам,

  • полнота пакета документов с первого предъявления,

  • еженедельные апдейты в CRM без «висящих» статусов.

Как откликнуться

Ждем Ваше резюме и сопроводительное письмо с описанием 2–3 релевантных кейсов, сроком готовности к выходу и ожиданиями по доходу
Тема письма: «Менеджер проекта — Фамилия Имя».