Администратор

В собственный офис управляющей компании на объекте требуется администратор.

Обязанности:

• Подготовка и отправка счетов собственникам/арендаторам.
• Ведение, запросы и обновление реестра контактов, электронных адресов.
• Сбор дебиторской задолженности, подготовка уведомлений и претензий (обзвон), ведение реестров и отчетов (парковка, пролонгация доп/соглашений, ДЗ, ЕГРН для собрания собственников и тд.)
• Заведение в 1С: Договоров, счетов и УПД РСО и подрядчиков, контроль подписания договоров и доп. соглашений.
• Предоставление закрывающих документов по запросам бухгалтерии и собственников, актов сверок и т.д.
• Оформление заявок на хозяйственной нужды УК (комус, вода).
• Осуществление контроля за ведением документации по объекту и передача в ЦО.
• Взаимодействие с собственниками, выстраивание качественных деловых отношений, предотвращение конфликтных ситуаций.
• Контроль состояния мест общего пользования объекта, обходы, состояния прилегающей территории.
• Взаимодействие с клинингом, техническим персоналом и охраной.
• Подготовка пропусков, оформления заявок на пропускной режим через ЧОП, ведение реестра допуска автотранспорта собственников и подрядчиков.
• Работа с почтовой корреспонденцией (ведение реестра). Информационные рассылки, уведомления собственников.

• Опыт работы в управляющей компании от 1 года.
• Высокий уровень владения ПК.
• Грамотная речь, опыт ведения переговоров, умение работать в многозадачном режиме.
• Умение работать в команде, стрессоустойчивость, обучаемость.

• Официальное оформление с первого рабочего дня.
• Стабильные своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
• Оплата мобильной связи.
• ДМС после испытательного срока.
• График 5/2, с 09:00 до 18:00.