Операционист (Back-office Lead)

Команда блогера-предпринимателя (IT, стартап проекты, инвестиции, закрытое сообщество в телеграм и др. бизнес направления) ищет в свои ряды операциониста, обладающего высокой работоспособностью и умением организовывать и контролировать доведение потока задач до результата

Задачи:

• Вести и контролировать документооборот (договоры, счета, акты, отчётность)

• Взаимодействовать с контрагентами (партнёрами, СМИ, гос. органами, учебными учреждениями)

• Контролировать и координировать работу ассистентов и прочих сотрудников, ставить задачи и следить за сроками

• Вести календарь руководителя: дедлайны, встречи, конференции, выступления, поездки

• Организовывать участие в конференциях, форумах, подкастах (подготовка материалов, регистрация, билеты, коммуникация с организаторами)

• Поддержка учёбы и научной деятельности руководителя (университеты, публикации, исследования)

• Поиск подрядчиков под различные задачи: проверка, ведение контактов, контроль качества выполнения

• Подготовка и систематизация внутренних отчётов, аналитика по задачам

• Работа с информационными материалами: презентации, медиакиты, публикации

• Поддержка PR-процессов: взаимодействие со СМИ, подготовка ответов, контроль выходов материалов

• Поддержка HR-процессов: онбординг новых сотрудников, адаптация, база вакансий/кандидатов

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года

• Системное мышление, умение выстраивать процессы «с нуля»

• Высокая организованность и внимание к деталям

• Умение работать в многозадачности и управлять приоритетами

• Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь (владение английским языком будет плюсом)

• Опыт работы с документами (договора, акты, юр. часть)

• Гибкость, стрессоустойчивость, умение держать в голове сложную систему, уважительное отношение к дедлайнам, умение брать на себя ответственность

Условия:

• Прямая работа с руководителем и ключевыми членами команды

• Долгосрочное сотрудничество и возможность расти вместе с проектами (премирование по результатам сопровождаемых проектов)

• Полностью удаленно, быть на связи с 10 до 20 часов по московскому времени

• Оплата: обсуждается по результатам собеседования

Если Вы хотите откликнуться на вакансию, напишите "ВАКАНСИЯ АССИСТЕНТА" в телеграм https://t.me/imaqtdi (будет необходимо заполнить анкету и выполнить несколько тестовых заданий)