Главный специалист (Секретарь главы)
Главный специалист (Секретарь главы)
Саратов, Международная улица, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирует работу руководителя в течение дня, недели;
- Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя;
- Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей и структурных подразделений;
- Выполняет технические функции по организации телефонных переговоров, встреч руководителя;
- Принимает и передает телефонограммы, факсограммы, письма об участии в совещаниях, мероприятиях по всем каналам связи, записывает в отсутствии руководителя принятые сообщения, доводит до его сведения;
- Передает телефонограммы и факсограммы, письма исполнителям, согласно резолюции руководителя, контролирует сроки исполнения;
- Осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени, месте и повестке совещания);
- Подготавливает и оформляет документы по заданию руководителя, сортирует документы, поступившие на имя руководителя по степени их срочности и важности;
- Осуществляет проверку правильности оформления документов, представляемых руководителю.
- Оптимальные
Навыки
- Пользователь ПК
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Деловое общение
- Организация мероприятий
- Деловой этикет
- Высокая трудоспособность
- Работа в условиях многозадачности
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного участка
Судебный участок 5 Кировского района города Саратова
Полный день
Саратов
до 30000 RUR
Главный специалист отдела благоустройства и дорожного хозяйства
Администрация Заводского района муниципального образования Город Саратов
Полный день
Саратов
до 35000 RUR
Специалист по учету музейных предметов
ФГУ Саратовский государственный художественный музей имени А.Н. Радищева
Полный день
Саратов
до 31000 RUR
Специалист по кадрам студенческого отдела
Саратовский Государственный Технический Университет Имени Гагарина Ю.А
Полный день
Саратов
до 30000 RUR
Главный специалист сектора проектирования
Администрация Ленинского района муниципального образования Город Саратов
Полный день
Саратов
до 34828 RUR
Главный специалист отдела благоустройства и дорожного хозяйства
Администрация Ленинского района муниципального образования Город Саратов
Полный день
Саратов
до 34828 RUR
Помощник/ассистент специалиста по сертификации с дальнейшим ростом в компании (Кировкий район)
Волга-Тест
Полный день
Саратов
от 32000 RUR
Специалист по социальной реабилитации (с функциями логопеда, дефектолога)
ГАУ Саратовской Области Областной реабилитационный центр для детей и подростков с ограниченными возможностями
Полный день
Саратов
от 26000 RUR