Помощник руководителя

Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.

Обязанности:

· ведение делопроизводства в организации;

· прием, регистрация и отправка корреспонденции;

· организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;

· прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

· прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;

· подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

· осуществление контроля за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;

· организация проведения телефонных переговоров, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения ее содержания;

· составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем;

· выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

· осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль;

· обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами орг. техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;

· организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

· формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Требования:

· высшее образование;

· опыт работы помощником руководителя;

· грамотно поставленная речь;

· коммуникабельность;

· соблюдение конфиденциальности.

· оформление согласно трудовому законодательству;

· график 5/2 с 08:00 до 17:00, выходные суббота, воскресенье;

. стабильная работа в дружном коллективе.