Координатор ИТ-проектов

О нас:

«5 элемент» — это более 25 лет успеха, 79 современных магазинов, крупный интернет-магазин, мощная логистика и сервис, а главное — команда из 3000+ профессионалов. Сейчас мы активно развиваем IT-департамент и ищем Координатора ИТ-проектов, чтобы вместе двигаться вперёд!

Чем вы будете заниматься:

(Как координатор ИТ-проектов):

• поддержка проектных и продуктовых команд, координация, контроль и помощь в организации их рабочих процессов;
• совместно с проектными и продуктовыми командами планирование проектов, декомпозиция проектов на проектные работы, определение, контроль и корректировка сроков работ;
• разработка и(или) оформление проектной и продуктовой документации (планы, графики, заявки на изменения, отчеты и другая рабочая документация);
• составление кратких отчетов о ходе и промежуточных результатах работ для участников и заинтересованных лиц проекта;
• решение в пределах компетенции возникающих производственных вопросов и их эскалация при необходимости;
• контроль и обеспечение соблюдения стандартов и требований в рамках утвержденной технологии проектных работ.​​​​​​;
• взаимодействие с заказчиками и заинтересованными лицами для определения и формализации целей и требований в рамках бизнес-инициатив и проектов.
  
  (Как специалист сопровождения ИТ-процессов):
• настройка, обучение и поддержка сотрудников по работе с информационными системами управления задачами и проектами (Jira/Confluence/Google sheets/MS project/1С Itilium и т.д.) в рамках текущих процессов управления ИТ;
• разработка и актуализация действующих регламентов и инструкций;
• подготовка, контроль и актуализация планов и данных о фактическом выполнении работ;
• консолидация и подготовка отчётов по занятости и распределению ресурсов;
• организация и помощь в организации рабочих встреч, их координация и протоколирование;
• сопровождение сотрудников управления ИТ при выполнении их функциональных обязанностей: консультирование, организационная помощь, помощь в обеспечении рабочей среды, помощь в организации корпоративных мероприятий, дней рождений сотрудников;
• организация обучения сотрудников ИТ-управления;
• сверка и актуализация табеля рабочего времени;
• выполнение иных поручений руководителя.

Что мы ожидаем от кандидата:

• высшее образование и общая грамотность;
• опыт работы в качестве координатора проектов, ассистента руководителя проекта или в схожей роли;
• знание методологий и стандартов управления проектами, таких как PMBOK, PRINCE2, Agile и Scrum;
• владение инструментами и программами для управления проектами, MS Project, Jira и другие;
• отличные навыки организации, планирования и управления временем;
• способность работать в команде и под руководством;
• высокий уровень коммуникативных и межличностных навыков;
• способность адаптироваться к изменяющимся условиям и приоритетам;
• внимание к деталям и аналитическое мышление.

Мы предлагаем:

• конкурентную заработную плату — обсуждается индивидуально с учётом ваших ожиданий и опыта;
• гибридный формат и современный офис рядом с метро — комфортные условия для работы и общения;
• дополнительный выходной в день рождения и 4 sick-days — баланс между работой и личным временем;
• корпоративные праздники, подарки и скидки от партнёров — приятные бонусы и выгодные предложения;
• обучение и развитие за счёт компании — доступ к тренингам и образовательным программам;
• 50% компенсацию абонемента Allsports — поддержка здорового образа жизни;
• 50% компенсацию курсов английского языка - получение новых знаний и расширение горизонтов;
• медицинское обслуживание, услуги корпоративного психолога, комнату релаксации — забота о вашем благополучии;
• дружную команду и возможность влиять на процессы — ценим инициативу и поддерживаем развитие.

Вакансия опубликована на сайте:
https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1607265/detail-public/