Администратор департамента (экологическая компания)

EcoStandard group – это экосистема услуг и сервисов по охране труда и окружающей среды, инженерным изысканиям, геологическим услугам и обучению сотрудников. С 1997 года мы делаем бизнес ответственнее и технологичнее.

За 25 лет работы мы увеличили штат с 5 сотрудников до 800+, открыли 20 филиалов и представительств и добавили больше 250 новых услуг. Нам доверяют такие известные российские и международные компании, как «‎Сбер», «‎РЖД», «‎Газпром», «‎Мегафон», Teboil, Inditex, «‎ВТБ», Samsung, «‎Роснефть», X5 Retail Group.

Работа в EcoStandard group – это постоянное развитие, обучение у лучших экспертов рынка, перспективы карьерного роста и общение с дружной командой единомышленников. Присоединяйтесь и вы!

Чем предстоит заниматься:

• Оформление документов при заключении договоров, согласование их с заказчиком;
• Заказ и подготовка первичных закрывающих документов к отправке, постановка задач для курьерских и почтовых отправлений;
• Ведение архива переписки с заказчиками, контроль корректной обработки входящей документации;
• Административное сопровождение работы отдела (заказ канцелярии, мебели), взаимодействие с отделами других департаментов компании;
• Организация командировок сотрудников;
• Участие во внутренних собраниях отдела, департамента и др.

Мы ждем от вас:

• Высшее образование, рассмотрим также студентов последних курсов в области инженерных изысканий (экологических, геологических, геодезических, гидрометеорологических изысканий, обследование конструкций, дендрология);
• Приветствуется опыт работы с первичными бухгалтерскими документами, либо в ИИ;
• Отличная коммуникация.

Мы предлагаем:

• Оформление трудовых отношений в соответствии с законодательством РФ;
• Стабильная заработная плата, включающая в себя фиксированный оклад (60 000 тысяч рублей) и ежеквартальная премия (15 000 тысяч рублей);
• Пятидневная рабочая неделя (8-ми часовой рабочий день);
• Индивидуальная программа адаптации для каждого сотрудника, комфортный старт, поддержка наставника и HR;
• Корпоративная библиотека, внутренняя система обучения;
• Корпоративно-социальная ответственность: возможность вместе с компанией делать добрые дела;
• Современное офисное пространство с выделенной зоной для отдыха и общения, спортивные секции в офисах Москвы и Санкт-Петербурга, клубы по интересам;
• Бонусы за участие в реферальных программах («Приведи Друга», «Приведи клиента»);
• Открытость руководства идеям сотрудников, что дает возможность реализовать свой проект, предложить новую услугу, улучшить бизнес-процесс и двигаться по карьерному пути, опирающему на ваши сильные стороны;
• Яркая корпоративная жизнь, отмечаем не только День Рождения компании и Новый Год, но профессиональные праздники, устраиваем детские утренники и Celebrations по пятницам. Более 20 мероприятий в год!