Помощник/ассистент руководителя (генерального директора)

Владивосток, Пологая улица, 3с2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и прием гостей, функция гостеприимства
Организация и ведение документооборота
Взаимодействие с нотариусом, сотовыми операторами, сотрудниками на аутсорсинге (юристом, системным администратором, клининговыми и иными обслуживающими здание компаниями)
Обеспечение центрального офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
Организация порядка в офисе
По поручению руководителя организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы
Обеспечение деловой переписки в том числе по электронной почте: подача заявок в государственные органы, составление обращений, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности ГК
Ведение кадрового делопроизводства
8. Обеспечение хранения оригиналов, а так же документов в электронном виде (штатные расписания, трудовые договоры, заявления и пр.), подготовленных ведущими бухгалтерами подразделений ГК
Организация мероприятий, по поручению руководителя
Сбор и формирование отчетов из 1С по запросу генерального директора
Проверка отчетов по основным показателям
Выполнять разовые текущие поручения руководителя
Вести табель учета рабочего времени, графика отпусков
Взаимодействовать с рекламными компаниями, которые занимаются продвижением компании на 2ГИС, Яндекс, подготовка сувенирной продукции, визиток, каталогов, презентаций, представлений компании
Ведение протоколов совещаний, формирование перечня задач для руководителей структурных подразделений, контроль исполнения и предоставления материалов к совещаниям
Управлять графиками, контактами и документооборотом руководителя
Участие в подборе персонала, проведение собеседований, оценка кандидатов