Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

- принимает документы и личные заявления на подпись руководителю;

- готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

- организовывает проведение телефонных переговоров руководителя;

- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний;

- осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

обеспечивает:

- рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

- подготавливает для работы необходимые материалы;

- организацию приема посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- конфиденциальность и соблюдение порядка работы со служебной информацией;

Требования:

• высшее образование;
• коммуникабельность, исполнительность;
• опыт работы

Гарантии:

- повышение квалификации не реже одного раза в 3 года;

- муниципальная служба;

- ежегодный отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск (зависит от количества отработанных лет);

- материальная помощь к отпуску;

- нематериальная мотивация;

- возможность карьерного роста.