Бизнес-ассистент руководителя

Кто мы?
Мы — динамичная компания на стадии активного роста. Наша команда — это среда, где ценят инициативу, стратегическое мышление и желание постоянно развиваться. Мы не стоим на месте: запускаем новые продукты, выходим на новые рынки и оптимизируем внутренние процессы. Нам нужен тот, кто хочет расти вместе с нами, а не просто выполнять рутинные задачи.

Для кого эта вакансия?
Для тебя, если ты:

• Хочешь влиять на бизнес-процессы и видеть реальный результат своей работы.
• Любишь учиться новому и быстро осваиваешь инструменты (Bitrix24, Notion, Google Workspace).
• Видишь за задачами — цель, а за проблемами — возможности для улучшений.
• Мечтаешь о карьере в проектом менеджменте или операционном управлении, и ищешь точку входа, где тебе дадут реальную ответственность.

Что мы предлагаем?

• Реальный карьерный рост. Эта позиция — стартовая площадка для роста до должности Руководителя проектов, Операционного директора. Мы готовим будущих лидеров внутри компании.
• Участие в ключевых проектах. Ты будешь с первого дня погружен в самые интересные инициативы компании: от запуска нового продукта до оптимизации финансовых потоков. Скучно не будет!
• Обучение за наш счет. Мы инвестируем в развитие нашей команды: курсы по проектному управлению, искусственному интеллекту и аналитике.
• Работу в стиле «стартапа» внутри стабильной компании: возможность предлагать и сразу внедрять свои идеи по оптимизации процессов, тестировать новые сервисы и влиять на то, как мы работаем.

Чем ты будешь заниматься?
Твоя главная цель — освободить время основателя от операционки, взяв на себя полный контроль над задачами и проектами, и стать его правой рукой в достижении стратегических целей.

Ключевые направления:

Управление временем и коммуникацией руководителя: организация идеального расписания, проактивное планирование, работа с календарем и приоритизация задач.

Запуск и контроль проектов: ты будешь помогать переводить стратегические идеи в конкретные задачи, контролировать их исполнение командой и готовить аналитические отчеты.

Оптимизация финансов и процессов: искать возможности для снижения расходов, вести переговоры с подрядчиками и внедрять новые инструменты для повышения эффективности.

Работа с командой: участие в подборе и онбординге новых сотрудников, постановка им задач и помощь в адаптации.

Мы ищем кандидата, который:

• Обладает проактивностью и умением предугадывать потребности.
• Педантичен и любит порядок во всем: от структуры задач в Bitrix24 до финансовой отчетности.
• Обладает навыками коммуникации (письменной и устной).
• Умеет работать в режиме многозадачности и не боится брать на себя ответственность.
• Имеет технический склад ума, быстро осваивает новые программы, сервисы.
• Мыслит как владелец, а не как исполнитель: ищет возможности сэкономить, оптимизировать и улучшить.
• Не говорит «это невозможно», а предлагает несколько вариантов решения.

Что важно иметь:

• Опыт работы бизнес- / ассистентом руководителя или в проектной роли от 1 года.
• Уверенное владение ПК (Google Docs, Sheets, презентации).
• Опыт работы с CRM-системами, системами управления задачами (Bitrix24, Jira, Trello, Notion) будет большим преимуществом.

Как мы будем расти вместе?

• Испытательный срок (3 месяца): Глубокое погружение, формирование плана развития.
• Через 6 месяцев: Самостоятельное ведение нескольких проектов, полноценный контроль за операционной деятельностью офиса.
• Через 1 год: Возможность роста до позиции Операционного директора с соответствующим изменением з/п и круга ответственности.

Откликнуться на вакансию:
Если ты чувствуешь, что это твоя история, присылай отклик. В нём ответь на один вопрос: «Какой процесс в работе компании или руководителя тобой был оптимизирован на предыдущем месте или, чтобы ты оптимизировал на новом месте в первую очередь и почему?».

Нам важно твое умение мыслить системно уже на этапе отклика. Ждем именно тебя!