Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Бережковская набережная, 38с1
Метро: КутузовскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Обход этажа, выявление и фиксация обнаруженных недостатков, проверка выполнения их устранения, контроль чистоты;
- Направление заявок в службу клининга;
- Выполнение административных и хозяйственных задач в офисе;
- Организация пропускного режима: заказ гостевых пропусков и пропусков для автотранспорта;
- Встреча вип-гостей;
- Заказ необходимых товаров для поддержания бизнес-центра, постоянный контроль и участие в обеспечение поставок товаров, необходимых для хозяйственной деятельности офиса;
- Взаимодействие с курьерскими службами, подрядными организациями;
- Взаимодействие с эксплуатационной службой, клинингом и службой безопасности бизнес-центра;
- Прием заявок о технической неисправности/загрязнении и т.д. от сотрудников компании;
- Выполнение иных поручений руководства.
- Практическое знание систем диспетчеризации, лифтового оборудования;
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
- Отличные коммуникативные навыки;
- Умение организовать рабочий процесс и работать в команде;
- Владение офисными программами;
- Знание деловой этики и стандартов обслуживания.
- Трудоустройство по ТК РФ;
- График работы: 2/2, с 9:00 до 21:00;
- Возможности профессионального роста и развития;
- Комфортный офис класса А+;
- Высокую заработную плату: 150.000Р (оклад) на период испытательного срока, 200.000Р после прохождения.
Навыки
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Обеспечение пропускного режима
- Работа с оргтехникой
- Хранение документов
- Организация работы приемной
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Обеспечение техники безопасности