Бизнес-ассистент

Вятка-Тур— туристическая компания, которая активно развивается и растет каждый год от 30 до 120%.

У нас молодая и амбициозная команда, сильные проекты и атмосфера, где ценятся инициативность и желание влиять на результат.

Мы ищем сильного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя.

Главная цель вашей работы — высвобождение времени директора для стратегического развития и масштабирования компании

Обязанности

1. Ведение деловой переписки и документации (в том числе работа с таблицами и отчетами).

2. Выполнение поручений руководителя и контроль их исполнения.

3. Аналитика рынка и поиск новых точек роста.

4. Взаимодействие с подрядчиками (например, организация работы SMM-агентства).

5. Контроль и улучшение регулярных процессов в маркетинге.

6. Участие в подготовке проектной документации (договоры, соглашения, приложения).

7. Контроль выполнения задач команды, отслеживание сроков и корректировка планов.

8. Организация рабочих процессов, контроль их соблюдения и постоянное совершенствование.

9. Подбор персонала и проведение первичных собеседований.

Требования

• Высшее образование.

• Опыт работы помощником руководителя или бизнес-ассистентом приветствуются

• Уверенные навыки работы с таблицами (Excel, Google Sheets) и презентациями (PowerPoint, Google Slides).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенный пользователь ПК.

Личные качества (Soft Skills)

• Внимательность к деталям.

• Многозадачность и умение расставлять приоритеты.

• Высокая организованность и самодисциплина.

• Стрессоустойчивость и умение работать в динамичной среде.

• Навыки коммуникации и умение договариваться.

• Ответственность и самостоятельность в принятии решений.

Твердые компетенции (Hard Skills)

• Работа с офисными инструментами (Google Workspace, MS Office).

• Базовое понимание маркетинга и работы SMM-подрядчиков.

• Навыки аналитики (работа с таблицами, базовые формулы, отчёты).

• Опыт ведения деловой переписки и документооборота.

• Базовые навыки работы с CRM-системами будут преимуществом.

• Навыки организации мероприятий и процессов.

Ценности кандидата

• Инициативность — готовность предлагать идеи и внедрять улучшения.

• Честность и прозрачность в работе.

• Открытость к постоянному обучению и развитию.

• Ориентация на результат, а не только на процесс.

• Командность и умение работать в синергии с другими.

Условия

• Комфортный график 5/2.

• Индивидуальные условия оплаты труда по результатам интервью.

• Работа в сильной и амбициозной команде.

• Корпоративное обучение и развитие внутри компании.

• Оплата абонемента в спортзал.

• Подарки и поощрения для сотрудников.

• Атмосферная корпоративная культура.

• Возможность карьерного роста и повышения в должности

Немного о руководителе

Руководитель компании — молодой и активный директор, открытый к новым идеям и современным подходам в бизнесе.

Он ценит ответственность, проактивность и умение предлагать решения, а не просто выполнять задачи.

Работая с ним, вы получите не только опыт, но и возможность реально влиять на развитие компании.

Важно!

В сопроводительном письме необходимо написать слово «Внимательность», а также кратко рассказать о себе:

• предыдущий опыт,

• ключевые достижения,

• почему именно вы — подходящий кандидат.