Личный ассистент

Кто мне нужен

Ищу внимательного к деталям и организованного человека на должность личного ассистента.

Задачи включают:

• организацию повседневных дел,

• ведение расписания,

• поиск информации и товаров,

• подготовку сравнительных обзоров и аналитики.

Важно уметь не просто «выполнить поручение», а глубоко разбираться в деталях, сравнивать варианты и структурировать информацию, чтобы выдавать чёткий и понятный результат.

Мне нужен человек, который будет вести мой «дневник эффективности»:

• фиксировать задачи и прогресс,

• оформлять их в таблицах и наглядных диаграммах,

• помогать видеть динамику и удерживать фокус (с применением инструментов ИИ).

По сути, я ищу своего «серого кардинала» — того, кто держит систему в порядке и помогает мне повышать ежедневную продуктивность, которая у меня изрядно страдает из-за творческого хаоса в голове.

Основные направления работы

1. Организация и календарь

• регулярные короткие встречи (онлайн/оффлайн) для планирования;

• ведение расписания, составление планов;

• напоминания о встречах, задачах, личных делах;

• подготовка кратких отчётов и чек-листов;

• помощь в расстановке приоритетов и удержании фокуса;

• ведение «дневника эффективности» (таблицы, графики, диаграммы);

• бронирование билетов, заказ доставок, оформление онлайн-услуг.

2. Поиск и аналитика

• подбор товаров, техники и сервисов (сравнения, аналитика, выжимки);

• поиск специалистов, подарков, услуг;

• сравнение вариантов, изучение отзывов, структурирование информации;

• подготовка таблиц «плюсы/минусы» и финальных рекомендаций «лучший вариант по критериям»;

• организация онлайн-заказов и лёгкие оффлайн-поручения: забор заказов из ПВЗ или магазинов, получение доставок, передача вещей (без тяжёлых переносов).

Требования

• Внимательность к деталям и умение глубоко анализировать.

• Навыки поиска и структурирования информации.

• Владение Excel/Google Таблицами, заметками, планировщиками.

• Умение честно оценивать свои навыки и показывать их результатами (структурированные списки, таблицы, выжимки).

• Готовность работать с современными инструментами, включая сервисы искусственного интеллекта (обучение и подписки обеспечиваются мною).

• Исполнительность и аккуратность.

• Внешний вид: опрятность.

График и формат работы

• Гибкий график, в среднем 35 часов в неделю.

• На старте (первые 2–3 недели) потребуется больше оффлайн-взаимодействия для адаптации: чтобы лучше понять ритм, привычки и стиль работы.

• После адаптации основная часть задач выполняется онлайн (поиск, анализ, отчёты, регулярная коммуникация со мной).

• Регулярные оффлайн-встречи для координации — 2–3 раза в неделю.

• Возможность использовать офис для выполнения части задач и работы в фокусе.

• В обязанности входят лёгкие оффлайн-дела: забор заказов из ПВЗ или магазинов, получение доставок, передача вещей.

• Выходные свободны, кроме редких исключений (в таком случае предоставляется отгул или дополнительная оплата).

Условия

• Основная занятость связана с моими задачами.

• Зарплата 50–65 тыс. ₽ в месяц.

• Все необходимые сервисы и инструменты для работы (включая AI-подписки) оплачиваются мною.

• Это работа напрямую со мной — никаких корпоративных проволочек и внешнего давления.

• Финальный уровень зарплаты определяется на старте — с учётом навыков, инициативности и того, насколько содержательно кандидат сможет показать себя и свой бэкграунд.

• ВАЖНО: прошу в отклике сразу подробно рассказать о себе, своих навыках и опыте. На пустые отклики отвечать не буду.