Офис-менеджер на ресепшен
Офис-менеджер на ресепшен
Москва, Садовая-Кудринская улица, 32с1
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Информационно-аналитическая поддержка руководителя;
- Поиск, оформление, структурирование и анализ необходимой информации;
- Координация встреч и переговоров;
- Заказ канцелярии;
- Прием, распределение входящих звонков;
- Встреча гостей, заказ пропусков, чай-кофе.
- Высшее образование - обязательно;
- Владение ПК на отличном, уверенном уровне: MS Office, Google Docs;
- Развитые коммуникационные навыки, навыки делового общения;
- Презентабельный внешний вид;
- Системный подход, любовь к порядку и дедлайнам.
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Время работы с 11-00 до 20-00;
- Испытательный срок - 3 месяца;
- Официальная заработная плата;
- Уютный офис в центре Москвы, дружелюбный коллектив.
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Написание текстов
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Телефонные переговоры
- Обеспечение пропускного режима