Помощник нотариуса

Обязанности:

Подготовка документов

• Составление проектов договоров (купли-продажи, дарения, займа и др.).

• Подготовка проектов доверенностей, заявлений, соглашений.

• Подготовка и оформление наследственных дел.

• Проверка правильности заполнения документов, реквизитов сторон.

2. Работа с клиентами

• Приём посетителей, консультирование по необходимым документам для нотариального действия.

• Разъяснение порядка оформления доверенностей, завещаний, сделок и т.д.

• Организация записи на приём.

3. Организационно-техническая работа

• Ведение делопроизводства и архива.

• Учёт входящей и исходящей корреспонденции.

• Подготовка выписок, справок, копий.

• Ведение журналов учёта нотариальных действий (под контролем нотариуса).

4. Работа с государственными базами

• Проверка сведений в ГБД ФЛ/ЮЛ (государственные базы данных физических и юридических лиц).

• Работа с реестрами (например, залог движимого имущества, база недвижимости).

• Подготовка запросов в госорганы и получение справок.

5. Финансово-кассовая часть

• Приём оплаты за нотариальные действия (если поручено нотариусом).

• Контроль за оплатой госпошлин, сборов.

• Ведение квитанций.

6. Вспомогательная работа

• Организация рабочего дня нотариуса.

• Обеспечение сохранности печатей, штампов, бланков.

• Контроль за своевременной отправкой отчётов и сведений в органы юстиции.

Важно: помощник нотариуса работает под личную ответственность нотариуса. Всё, что он готовит или делает, нотариус обязан проверить и заверить.

Требования:

Во время приходить, ответственность

Условия:

5/2