Ассистент отдела продаж

Компания занимается производством и дистрибуцией фильтрующих элементов очистки воздуха газовых турбин, установленных на современных электростанциях, газоперекачивающих станциях Газпрома и объектах нефте-газодобычи от ведущего мирового производителя.

Приглашает на работу ассистента отдела продаж (без осуществления продаж и поиска клиентов - только документооборот, ведение базы и отчетности)

Обязанности:

• Заведение всех поступающих лидов в CRM/контроль ведения CRM сотрудниками, ведение первичной отчетности, аналитики, задачи по оптимизации рабочих процессов.
• Помощь сотрудникам в оформлении документов (подготовка к командировкам, заказ билетов, проживания, подготовка отчетов по командировкам)
• Ведение первичной отчетности, аналитики по отделу, ведение деловой переписки, обработка входящей корреспонденции, подготовка документов, отчетов, презентаций, аналитических материалов, коммерческих предложений. Мониторинг сроков действия договоров.
• Организация и контроль выполнения задач, напоминание о дедлайнах.
• Участие в совещаниях, фиксация решений и контроль их выполнения.
• Организация документооборота в отделе, деловая переписка.
• Задачи по оптимизации рабочих процессов сотрудников, сбор и анализ данных для отчетности (KPI, финансовые показатели и др.).
• Организация онлайн- и офлайн-мероприятий (совещания, переговоры, корпоративы), организация выставок, конференций, вебинаров (по необходимости).
• Ведение архива документов (электронного и бумажного), обеспечение конфиденциальности.
• Поддержка руководителя в организации рабочего процесса: ведение календаря руководителя, приоритезация встреч, координация расписания, командировок, звонков и тд.
• Бронирование билетов, отелей, трансферов для командировок. Подготовка отчетности по итогам поездок в командировки.
• Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками компании.
• Заказ канцелярии, контроль офисных расходов, работа с поставщиками.
• Помощь в администрировании проектов, контроль сроков исполнения.
• Техническая поддержка руководителя (подготовка оборудования для презентаций, решение мелких IT-вопросов).

Приветствуется:

• Знание основ делопроизводства.
• Опыт работы в международных компаниях.
• Навыки работы с CRM, Google Docs, Excel и другими инструментами. Если уже работали с Битрикс - будет отлично.
• Навыки базового финансового учета.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График 5/2, с посещением офиса на испытательном сроке, гибридный график возможен (по согласованию, после прохождения испытательного срока).
• Офис Дербеневская набережная, метро Павелецкая