Бизнес-ассистент руководителя с функциями офис-менеджера

Наш клиент- Ведущая европейская фармацевтическая компания, лидер в индустрии, рассматривает кандидатов на должность Бизнес Ассистента руководителя

Обязанности:

• Ведение документооборота (подготовка Приказов, Договоров, писем, регистрация корреспонденции, оформление заявок и т.д.)
• Работа в ЭДО (СБИС)
• Протоколирование собраний
• Подготовка аналитических материалов
• Ведение деловой переписки
• Ведение графика руководителя, координация по встречам (контроль событий и своевременное напоминание о них)
• Отправка корреспонденции (лично курьером и почтой России)
• Организация и контроль порядка в офисе (заказ канцелярии, техники, воды и т.д.)
• Работа с конфиденциальной информацией
• Работа с агентством по обеспечению логистики для сотрудников и партнеров компании
• Выполнение поручений руководителя, включая организационные и иные разовые задачи

Требования:

• Высшее образование
• Желательно в бьюти индустрии
• Опыт ведения и организации документооборота. Умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты.
• Знание английского языка обязательно на хорошем уровне.
• Умение самостоятельно принимать решение, в поставленных задачах.
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Зарплата обсуждается индивидуально, полугодовые бонусы, ДМС, оплата связи
• График 5/2, официальное оформление