Ведущий специалист отдела делопроизводства
Ведущий специалист отдела делопроизводства
Калининград, Озёрная улица, 33
Описание вакансии
- прием и первичная обработка входящих документов;
- регистрация входящий. исходящих и внутренних документов;
- работа по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- ведение базы данных документов предприятия;
- работа с документами и документированной информацией на основе организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение,справочная информация);
- участие в разработке и согласовании локально-нормативных актов, регулирующих деятельность предприятия по вопросам архива и делопроизводства;
- разработка номенклатуры дел;
- подготовка и представление плановой и оперативной информации.
- высшее образование;
- знание основ делопроизводства и документооборота;
- знание основ архивного дела;
- уверенный пользователь ПК, хорошие навыки владения офисными программами;
- умение пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
- умение работать в электронной базе СЭД Дело;
- знание структуры органов исполнительной власти Калининградской области;
- внимательность, ответственность, добросовестное отношение к работе.
- оформление в соответствии с ТК РФ
- Стимулирующие выплаты в соответствии с ЛНА
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Бумажный документооборот
- Работа с базами данных
- Архивирование
- регистрация документации
- Точность и внимательность к деталям
- Организация хранения документации
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по управлению документами организации
ФГАОУ ВО Балтийский Федеральный университет имени Иммануила Канта
Калининград
от 55000 RUR
Ведущий инженер отдела контроля исполнения договоров технологического присоединения и отчетности
Россети Янтарь
Калининград
до 64045 RUR
Ассистент специалиста по персоналу (КДП)
Мираторг, Агропромышленный холдинг
Калининград
до 64045 RUR
Ведущий специалист отдела предоставления государственных и муниципальных услуг (Челнокова 11)
Государственное казённое учреждение Калининградской области Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг
Калининград
до 66000 RUR
Ведущий специалист отдела предоставления государственных и муниципальных услуг (Карамзина 42)
Государственное казённое учреждение Калининградской области Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг
Калининград
до 66000 RUR
Специалист по грузовой и актово-претензионной работе
Содружество, Группа компаний
Калининград
до 70000 RUR
Ведущий специалист Центра поддержки экспорта
Фонд Центр Поддержки Предпринимательства Калининградской Области
Калининград
от 70000 RUR
Специалист отдела Центр поддержки малого и среднего предпринимательства
Фонд Центр Поддержки Предпринимательства Калининградской Области
Калининград
от 59000 RUR
Калининград
от 70000 RUR
Старший специалист по кадровому делопроизводству
Unigreen Energy
Калининград
от 70000 RUR
Ведущий специалист группы поддержки клиентов
Капитал Лайф Страхование Жизни
Калининград
от 70000 RUR
Главный специалист в блок корпоративного страхования
Согласие, страховая компания
Калининград
от 70000 RUR
