Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, 2-й Иртышский проезд, 2Бс2
Метро: ЛокомотивОписание вакансии
Обязанности:
- Между 4 секретарями распределены стандартные обязанности:
- Встреча посетителей чай, кофе;
- Прием и распределение звонков по офису;
- Ведение деловой переписки, входящая/исходящая корреспонденция;
- Координация работы курьеров;
- Работа с мини АТС;
- Сканирование и ксерокопирование документов;
- Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров);
- Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
- Первичный документооборот.
- Ответственность, исполнительность, желание работать;
- Знание ПК, Microsoft Office;
- Знание мини АТС;
- Владение грамотной устной и письменной речью;
- Аналогичный опыт работы приветствуется.
- Офис расположен между м. Щелковская и м. Черкизовская;
- Корпоративный транспорт;
- график работы: 5/2 с 9 до 18, одна дежурная суббота в месяц с 9:00 до 16:00;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Перспектива карьерного роста;
- Дружный, молодой коллектив.
Навыки
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Грамотная речь
- Деловая переписка
- Входящая корреспонденция
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация встреч
- регистрация документации
- исходящая корреспонденция
- первичный документооборот
- Поддержка работы офиса
- Прием посетителей
