Главный специалист-эксперт Финансово-экономического управления (секретарь)
Главный специалист-эксперт Финансово-экономического управления (секретарь)
Москва, Большой Черкасский переулок, 6/7с1
Описание вакансии
-
Организация рабочего дня руководителя;
-
Контроль за исполнением поручений руководителя;
-
Управление корреспонденцией руководителя;
-
Регистрация документов;
-
Ведение деловой переписки, протоколов, телефонных переговоров;
-
Организация встреч, прием посетителей;
-
Делопроизводство и архивное дело в пределах компетенции управления;
-
Подготовка справочных таблиц, аналитических материалов по запросам руководства, а также внешних пользователей;
-
Работа с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну;
- Заказ канцтоваров для управления.
-
Высшее образование (экономическое будет рассматриваться как преимущество);
-
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, знание делового этикета;
-
Уверенное пользование офисной техникой;
-
Навыки владения программами: М.Excel, M.Word, P.Point, (аналогичными программами отечественного ПО), Консультант Плюс, электронная почта, система электронного документооборота;
-
Высокая степень организованности, пунктуальность, ответственность, инициативность, доброжелательность.
-
Желательные навыки:
-
владение десятипальцевым слепым методом набора текста
-
Условия:
- Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
- Полная занятость;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45;
- Федеральная государственная гражданская служба;
- Оформление допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
- Расположение офиса: пешая доступность от ст. метро Площадь Революции, Лубянка, Китай-город
Навыки
- Электронный документооборот
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
- Делопроизводство
- Сбор и анализ информации
- MS Excel