Помощник руководителя

- планирование и организация рабочего дня руководителя: ведение календаря внешних и внутренних совещаний, мероприятий и личных деловых встреч;

- организация проведения телефонных переговоров руководителя, подготовка помещений для совещаний и встреч руководителя, планирование и организация совещаний по видео-конференц-связи;

- контроль поступающих на исполнение входящих документов и поручений, контроль соблюдения сроков их исполнения (работа в системе электронного документооборота);

- подготовка по поручению руководителя писем, запросов и иных документов;

- контроль за правильностью оформления документов в соответствии с требованиями законодательства, поступающих на подпись руководителю;

- организация и обеспечение деловых поездок и встреч: оптимизация маршрутов, бронирование билетов и гостиниц, трансфер, регистрация в качестве участника на форумы и конференции;

- полная административная поддержка руководителя: поиск и подготовка необходимой информации, обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу;

- контроль работы приемной: обеспечение канцтоварами, поддержание в технически исправном состоянии офисной и бытовой техники, оформление пропусков, встреча посетителей, чай/кофе.

​​​​- высшее образование;

- опыт работы с первыми лицами организации на аналогичных должностях в государственных учреждениях от 3-х лет;

- уверенный пользователь ПК (пакет программ Office) и оргтехники;

- презентабельный внешний вид, грамотная речь;

- знание основ и стандартов делопроизводства, этики.

​​​​​- оформление в соответствие с ТК РФ;

​​​​- график работы 2/2 с 9:00 до 21:00 (в дежурный выходной день работа удаленно, необходимо быть на связи для оперативного выполнения поручений директора);

- стабильная заработная плата, квартальные и годовые премии по итогам работы, от 100 000 на руки (без учета премий);

- современный офис рядом с метро Крестьянская застава, Пролетарская, Таганская;

- ДМС после испытательного срока;

- частичная компенсация питания (столовая в здании учреждения).