Специалист по управлению документами организации
Специалист по управлению документами организации
Троицк, Лесная улица, 6
Описание вакансии
- Ведение документооборота Учреждения
- Работа в системе электронного документооборота (mosedo.mos.ru), обработка входящей/исходящей/ внутренней документации
- Прием обращений жителей с введением в систему электронного документооборота
- Подготовка документации к общим собраниям собственников и проведение ОСС
- Организация и учет доступов в информационные системы для сотрудников
- Контроль исполнения сроков предоставления ответов
- Ведение профилей Учреждения в социальных сетях
- Обеспечение сохранности и защиты документов организации
- Наполнение корпоративного сайта на 1C Bitrix
- Организация доставки корреспонденции
- Исполнение поручений руководителя
- Наличие высшего образования
- Внимательность
- Ответственность
- Обучаемость
- Умение работать в команде
- Продвинутое владение ПК и офисными приложениями (особенно MS Excel)
- Неконфликтность
- Пунктуальность
- Умение работать в режиме многозадачности
- Аккуратность
- Грамотность
- Работа по графику 5-2 (понедельник - четверг 8:00-17:00, пятница 8:00-15:45, обед 12:00-12:45)
- Оплачиваемый отпуск
Навыки
- регистрация документации
- Организация хранения документации
- Архивирование
- Поиск информации в интернет
- Деловая корреспонденция
- входящая документация
- Электронная почта
- Организация движения и учета документов
- первичная обработка документации
- Передача документации на исполнение
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист канцелярии / Делопроизводитель
Автономная Некоммерческая организация по Развитию Городской Среды МосводостокСтройТрест
Москва
от 100000 RUR
Главный специалист (Отдел по работе с документами и делопроизводства)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 80000 RUR
Секретарь руководителя организации
ГБУ Города Москвы Жилищник Района Марьина Роща
Москва
до 80000 RUR
Ведущий специалист режимно-секретного органа
Научно-Производственное Объединение Прибор Имени С.С. Голембиовского
Москва
до 90000 RUR
Ведущий специалист общего отдела
ГБУ Жилищник района Северное Измайлово
Москва
от 74500 RUR
Ведущий специалист организационного отдела (Метро Мякинино)
Государственное казенное учреждение Московской Области «Центр Компетенций Госуправления»
Москва
от 70000 RUR
Специалист по капитальному ремонту МКД
Префектура Центрального административного округа города Москвы
Москва
от 90000 RUR
Специалист в отдел контроля за исполнением документов
Министерство здравоохранения РФ
Москва
от 70000 RUR
Ведущий специалист отдела ЖКХ и Б в управу Ломоносовского района (госслужба)
Управа Ломоносовского района города Москвы
Москва
до 110000 RUR
Главный специалист отдела ЖКХ Управы (Госслужба)
Управа района Южное Тушино города Москвы
Москва
до 140000 RUR
Специалист ОСС
Ассоциация Специалистов Городского Хозяйства по Развитию Управленческих Кадров
Москва
до 84000 RUR
Москва
до 104000 RUR