Координатор отдела маркетинга

Основные обязанности:

• Ведение документооборота отдела маркетинга: подготовка и детальная проработка Договоров, Приложений, Дополнительных соглашений с подрядчиками. Соответствие требованиям Компании, контроль своевременного согласования договоров всеми согласующими лицами. Сбор необходимой документации. Подготовка, сопровождение и оформление тендеров
• Своевременное предоставление закрывающих документов в бухгалтерию
• Своевременное бюджетирование активностей, создание PO (Purchase order)
• Работа с новыми поставщиками (коммерческие предложения)
• Ведение базы учета расходов, подготовка отчетности – трекинг бюджета
• Отслеживание активностей конкурентов
• Коммуникация с диджитал, креативными и медиа-агентствами, в том числе письменный и устный брифинг, отслеживание эффективности процесса и координация ведения групп в социальных сетях
• Коммуникация с различными функциями Компании с целью реализации бизнес-задач
• Анализ и подготовка аналитических отчетов и отчетов по прошедшим активностям
• Помощь в реализации маркетинговых активностей
• Помощь в разработке дизайна POSM материалов, разработке POSM конструкций, поддержка и координация всех совместных трейд маркетинговых активностей
• Подготовка аналитических отчетов Nielsen
• Помощь в подготовке презентаций для бизнес-ревью

Ключевые компетенции:

• Ориентация на результат
• Самоорганизация
• Эффективное управление временем и ресурсами
• Способность к анализу и развитию
• Межличностное взаимопонимание (способность к восприятию обратной связи)

Ключевые навыки:

• Владение SAP/1С, AC Nielsen будет преимуществом
• Уверенный пользователь MS Excel, Word, PowerPoint