Помощник руководителя-секретарь

прием, обработка и распределение входящих звонков посетителей;

обработка и отправка входящей, исходящей корреспонденции;

организация командировок руководителя, специалистов;

организация приема посетителей;

обработка, формирование и предоставление руководителю счетов на оплату;

обеспечение жизнедеятельности офиса;

мониторинг тендеров, выявление интересных для компании аукционов, тендеров и конкурсов, подготовка тендерной документации, участие в электронных торгах, отслеживание результатов текущих тендеров, прохождение аккредитации на электронных площадках, оформление конкурсных заявок;

выполнение поручений руководителя в рамках основной деятельности организации;

составление писем, распоряжений и других документов;

решение организационных вопросов.